Vacatures service medewerker

Start als parttime HR service medewerker in Utrecht bij a.s.r. En doe waardevolle HR-ervaring op! Wat ga je doen?

Over de functie

Als HR service medewerker bij a.s.r. Utrecht ga je aan de slag met diverse administratieve en ondersteunende taken binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, uitzendkrachten, uitzendbureaus en managers.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het dagelijks beantwoorden van vragen in de mailbox van de Inhuurdesk.
• Het beheren van openstaande aanvragen in Proactis, zoals het doorzetten van voorgestelde kandidaten naar managers, het opvragen van terugkoppelingen en het verwerken van sollicitatiegesprekken.
• Het volledig begeleiden van de onboarding van nieuwe inhuurkrachten, waaronder het beheren van de onboardinglijst, het opstarten van de pre employment screening, het aanvragen van personeelsnummers en inhuurcontracten, en het versturen van inloggegevens.
• Het beheren van Proactis door inhuurcontracten aan te maken, mutaties zoals verlengingen en reiskosten te verwerken, inlogproblemen op te lossen en jaarlijkse CAO- en loonsverhogingen door te voeren.

Wie ben jij?

Je staat stevig in je schoenen, communiceert duidelijk en vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Je durft door te vragen, spreekt mensen op een professionele manier aan en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, weet jij prioriteiten te stellen. Je bent beschikbaar voor 16 uur in de week en in ieder geval de volledige woensdag,.

Wat wij bieden

• Een salaris tot €19,81 bruto per uur;
• Een contract voor 6 maanden met een mooie kans op verlenging;
• Je reiskosten met het openbaar vervoer worden 100% vergoed;
• Reis je liever met de auto? Dan ontvang je € 0,25 per kilometer;
• Doe waardevolle HR-ervaring op bij een van de grootste verzekeraars van Nederland;
• Werk flexibel, zowel vanuit huis als gezellig op kantoor.

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal een mbo-4-diploma, bij voorkeur in HR, administratie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt enige werkervaring binnen HR, personeelsadministratie, recruitment of een vergelijkbare functie.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners.
• Je maakt digitale systemen snel eigen. Ervaring met HR-systemen of contractadministratie is een pluspunt.
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar en kunt de volledige woensdag werken.
• Je bent volledig beschikbaar op de woensdag.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als HR service medewerker en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 16 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie €19,81 per uur Verantwoordelijk voor Als HR service medewerkerbij a.s.r. Utrecht ben je het eerste aanspreekpunt en ondersteun je bij mailboxbeheer, Proactis, sollicitatiegesprekken en de onboarding van nieuwe inhuurkrachten. Gepubliceerd op 16-10-2026