Vacatures service medewerker

Als parttime HR medewerker bij Olympia in Amsterdam ben jij de spil in de planning van ruim 300 flex-medewerkers. Jij zorgt ervoor dat iedereen op de juiste plek staat en helpt medewerkers met hun rooster, verlof en vragen omtrent werk. Je werkt nauw samen met de klant en houdt de administratie strak op orde. Jij hebt impact, want zonder jouw dienstverlening draait het team niet soepel! Wat ga je doen?

Als parttime HR medewerker ben jij de service medewerker, planner, vraagbaak en visitekaartje in één. Jouw hoofdtaken zijn doorvoeren van wijzigingen in de planning, het opnemen van verzuim en het telefoneren/mailen met de uitzendkracht en klant. 
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en schakelt snel als er gaten vallen in de planning. Daarnaast kijk je vooruit, overleg je met de klant over de verwachtingen en zorg je dat de flexibele pool altijd op peil is. 

Het werk valt ideaal te combineren als je nog studeert of open staat om te werken vanaf 6:00 uur in de ochtend tot ongeveer 8:00 uur. Je werkt minimaal 3 ochtenden en bent beschikbaar om ook in het weekend te werken 2x per 4 weken beide dagen.
De dagen zijn in overleg met de teammanager en kunnen volledig vanuit huis worden uitgevoerd. 

Waar ga je werken?

Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet.

Stel je voor, dat we als organisaties, als werkgevers en medewerkers, voortdurend stil staan bij de betekenis van het werk dat we doen. Dan maken we andere keuzes. We delen meer kennis. We gaan bewuster met onze omgeving om. We leren ons leven lang. We doen werk dat ertoe doet, omdat we weten waarom we het doen. Dagelijks bieden wij werk van betekenis aan ruim 15.000 mensen. Binnen praktische banen, maar ook kantoor banen. 

Jouw team bestaat uit 5 andere collega's die werkzaam zijn als Planner of HR medewerker. Daarnaast werken er ook collega's die andere afdelingen van de gemeente Amsterdam bedienen en heb je er direct nog 20 collega's bij.
De vestiging Amsterdam is makkelijk bereikbaar en is gevestigd op het Weesperplein. 

Wie ben je?

Wij zoeken iemand die:

• Klantgericht is en plezier haalt uit het helpen van mensen.
• Sterk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goed kan luisteren en de vraag achter de vraag weet te achterhalen.
• Empathisch is en zich kan verplaatsen in de klant.
• Oplossingsgericht denkt en zelfstandig knelpunten oppakt.
• Stressbestendig is en rustig blijft bij drukte of klachten.

Wat mag je verwachten?

• Een salaris tussen 16,07 en 17,88 per uur, wat neer komt op €2786 tot maximaal €3100 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Een parttime baan bij Olympia van minimaal 6 uur tot maximaal 20 uur per week (dit stem je af in het sollicitatiegesprek) 
• Een contract voor 7 maanden, met de intentie tot verlenging van een jaar of bij goed presteren een vast contract
• Volledige OV reiskostenvergoeding
• Een laptop en telefoon
• 8% vakantiegeld
• 32.5 vakantiedagen op basis van 40 uur werk
• Pensioenregeling
• Werken in een gezellig team, waar je echt jezelf kunt zijn
• Opleidingsmogelijkheden via Olympia
• Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om vanuit huis te werken

Deze vacature is in beheer van Kevin, voor vragen kun je mailen naar k.vanzwol@olympia.nl