Functieomschrijving
Voor het project Proces Envelop zoeken wij een nauwkeurige data-entry medewerker ter ondersteuning van ons projectteam. Je voert procesinformatie uit bestaande bronnen (Excel) in het zaaksysteem Xxllnce Zaken in en werkt hierbij volgens bestaande formats en veldbenamingen.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan uit:
- Het invoeren van gegevens uit bestaande bronnen (Excel) in de juiste velden van het zaaksysteem;
- Uitvoeren van werkzaamheden in bestaande formats, veldbenamingen en bewoordingen;
- Verrichten van administratief werk met groot accent op nauwkeurigheid, structuur en hoog tempo.
Duur en inzet van de opdracht
Totaal: circa 210 uur (ongeveer 976 processen, 20–25 velden per proces; totaal 20.000 tot 25.000 velden). Bij een werkweek van 36 uur is dit ongeveer 6 weken fulltime. Om concentratieverlies te voorkomen vragen wij een gespreide inzet van circa 4 uur per dag (ochtenden) over ongeveer 3 maanden.
Kwaliteitscontrole en toezicht
Er vindt steekproefsgewijze kwaliteitscontrole plaats door het projectteam, bestaande uit Adviseur Informatieveiligheid en Privacy en Functionaris Gegevensbescherming (FG). De Adviseur IBP fungeert als begeleider/buddy; bij afwezigheid neemt de FG deze taak over.
3 maanden - 20 uur per week - 0,55 fte