Vacatures administratief medewerker

Als Specialist Administratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige financiële administratie binnen een specifiek domein van KPN. Je verzamelt en structureert financiële gegevens, verwerkt memoriaalboekingen en levert maandelijks de balanswerkprogramma’s op. In jouw rol als deskundige geef je advies, stem je de administratie proactief af op de behoeften van de organisatie en evalueer je voortdurend de administratieve processen kritisch. Dankzij je expertise kom je met concrete verbetervoorstellen op het gebied van kwaliteit en efficiëntie, die je vervolgens zelf implementeert. Hoewel je zelfstandig werkt, staat samenwerking binnen het team centraal.

Voor deze functie is het belangrijk dat je professioneel, nauwkeurig, kritisch en energiek bent. Je kunt goed samenwerken en communiceren, en je staat stevig in je schoenen. Je hebt kennis van accountingprocessen en verslaggeving, en je kunt goed inschatten wat de gevolgen daarvan zijn voor de hele organisatie.

Als Administratief medewerker  zorgt voor het volgende:

• Het correct, compleet en op tijd verwerken van memoriaalboekingen in de financiële administratie van KPN – en het liefst in één keer goed.
• Het maken van balanswerkprogramma’s, waarin je uitlegt en onderbouwt hoe de saldi op de balans aan het einde van de maand tot stand komen.
• Het uitzoeken van verschillen in de balans en het opsporen van mogelijke kansen of risico’s.
• Het bewaken van het overzicht tijdens de maandafsluiting en op tijd melden als er iets niet goed gaat in het proces.
• Het beoordelen van administratieve processen binnen je eigen werkgebied en het voorstellen én doorvoeren van verbeteringen.
• Het geven van advies over hoe de financiële administratie het beste kan worden ingericht, inclusief bijbehorende producten zoals balanswerkprogramma’s.

KPN is een Nederlands telecombedrijf dat zorgt voor telefonie, internet en tv. Ze bieden diensten aan voor zowel consumenten als bedrijven, zoals mobiele en vaste telefonie, internetverbindingen, televisie en IT-oplossingen. Daarnaast zorgt KPN voor veilige en betrouwbare digitale communicatie in Nederland.

Binnen de financiële organisatie van KPN zijn vier hoofdrollen: Business Navigator, Expertise Center, Segment Analyse en Group Business Services (GBS), waar ook Record to Close (R2C) onder valt. Record to Close (R2C) zorgt voor een betrouwbare financiële administratie. Dat betekent dat alles juist, volledig en op tijd wordt vastgelegd. Ook is R2C verantwoordelijk voor het goed beschikbaar maken van financiële informatie.

Je werkt minimaal 36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, tussen 08.00 en 18.00 uur. Maandag en dinsdag werk je lekker op kantoor! 

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• 1 tot 3 jaar ervaring in de financiële sector;
• Je bent woonachtig in omgeving Rotterdam. Bijvoorbeeld: Capelle, Dordrecht, Schiedam of Delft;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office applicaties;
• Kennis van verslaggeving (kennis van IFRS is een pré);
• Ervaring met Oracle is een pré;
• Boekhoudkennis is vereist.

• Een bruto uurloon van €20,74 per uur;
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km; 
• 25 vakantiedagen; 
• Opbouw van vakantiegeld 8,33%;
• Uitzendcontract van één jaar met uitzicht op overname door KPN; 
• Een inzetbaarheidsbudget van €1.500 euro per jaar (in te zetten naar keuze); 
• Directe pensioenopbouw bij STIPP pensioen;
• Thuiswerken na de inwerkperiode van drie maanden.