Administratief medewerker vacatures in Barneveld

Vind je het leuk om zaken uit te zoeken en werk je graag in een betrokken en professioneel team? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Voor een maatschappelijke organisatie in de omgeving van Baarn zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Je komt terecht in een compact team binnen de bedrijfsvoering, waar je samen verantwoordelijk bent voor een betrouwbare en actuele administratie.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker houd je je bezig met zowel de financiële administratie als de ledenadministratie. De administratie is verdeeld over verschillende onderdelen, waarbij jouw focus onder andere ligt op de crediteurenadministratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;
• Beheren van de crediteurenadministratie;
• Verwerken en controleren van bankmutaties;
• Verwerken van administratieve gegevens en binnenkomende e-mails;
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarrapportages;
• Assisteren bij btw-aangiften en overige financiële werkzaamheden;
• Verwerken van wijzigingen binnen de ledenadministratie, zoals nieuwe leden en beëindigingen;
• Importeren en verwerken van ledengegevens;
• Opstellen en versturen van correspondentie aan leden;
• Signaleren van afwijkingen en uitzoeken van administratieve vraagstukken;
• Meedenken over het verbeteren van administratieve processen.

Je werkt hierbij met AFAS Profit. Ervaring met AFAS is daarom mooi meegenomen, maar vooral belangrijk is dat je het leuk vindt om met systemen te werken en nieuwe zaken snel eigen te maken.

Je komt terecht in een professionele organisatie met een prettige werksfeer, korte lijnen en betrokken collega's.

Daarbij kun je rekenen op:

• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Een salaris van € 3.298 tot € 4.107 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding;
• Een marktconforme pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen en 7 ATV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband maximaal 2 dagen per week thuis te werken;
• Een fijne werkplek in de omgeving van Baarn;
• Een dienstverband waarin je veel ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

De beoogde startdatum is september/oktober 2026. Vanaf oktober 2026 is de standplaats Baarn.

Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een administratie die klopt. Je vindt het leuk om uit te zoeken hoe iets in elkaar zit en laat je niet snel afschrikken wanneer je iets nog niet kent.

Je bent:

• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Zelfstandig, maar werkt ook graag samen;
• Dienstverlenend en communicatief vaardig;
• Gedreven en nieuwsgierig;
• Niet bang om vragen te stellen of iets uit te zoeken;
• Iemand die het prettig vindt om gedurende de dag met verschillende werkzaamheden bezig te zijn.

Je werkt samen met een controller en andere collega's binnen het team bedrijfsvoering.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in een financiële richting;
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve functie;
• Ervaring met een ERP- of boekhoudsysteem; ervaring met AFAS Profit is een grote pré;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Je kunt nauwkeurig werken en hebt gevoel voor cijfers;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams is een pré;
• Je woont in de omgeving van Baarn of bent bereid naar Baarn te reizen.

Je gaat aan de slag bij een landelijke belangenorganisatie die zich inzet voor natuur, landschap en verantwoord beheer. De organisatie bestaat uit een betrokken team van ongeveer 30 medewerkers, verdeeld over verschillende disciplines.

Binnen de organisatie zijn de lijnen kort en is er veel ruimte voor samenwerking en eigen verantwoordelijkheid. Je werkt in een team waarin geen dag hetzelfde is en waar het belangrijk wordt gevonden dat je initiatief neemt en zaken zelfstandig oppakt.