Administratief medewerker vacatures in Den Haag

Het Vastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het management van het vastgoed voor ambtelijke huisvesting, culturele en maatschappelijk voorzieningen en vastgoed en gronden die we in eigendom hebben voor toekomstige (gebieds)ontwikkelingen Met de groei van de stad zorgen wij ervoor dat de vastgoedportefeuille van ongeveer 160 panden op een passende wijze mee groeit zodat naast wonen en werken ook maatschappelijke voorzieningen op niveau blijven. We streven daarbij naar slimmere huisvestingsoplossingen zoals multifunctionele accommodaties. We dragen ook zorg voor toekomstbestendig vastgoed waarbij verduurzaming en toegankelijkheid belangrijke thema’s zijn. Voor een deel van de portefeuille zorg jij samen met de technisch manager en de administratief medewerker voor goede huisvesting van onze huurders. Actuele thema’s zijn: de herijking van het beleidskader Vastgoed uit 2015, de actualisatie routekaart verduurzaming vastgoed, het werkproces verhuur, het strategisch portefeuilleplan en de planning en uitvoering van de onderhoudscyclus. Als assetmedewerker ben jij verantwoordelijk voor de exploitatie van jouw deel van de vastgoedportefeuille van de gemeente Leiden met als doel tevreden huurders en een optimale financiële exploitatie van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Wat betekent dit in de praktijk: • Je onderhandelt over (complexe) huur- en gebruiksovereenkomsten met externe partijen (veelal maatschappelijke organisaties die ondersteund worden door de gemeente Leiden), je begeleidt deze trajecten en stelt overeenkomsten in afstemming met de juristen van de afdeling op. • Je bent verantwoordelijk voor de exploitatie (huur, service- en energiekosten) van jouw portefeuille en dus ook de financiële afhandeling van inkomsten en uitgaven. • Je begeleidt de oplevering van panden, in samenwerking met de technisch manager. • Je werkt nauw samen met de technisch manager voor het onderhoud aan de panden. • Je werkt mee aan het jaarplan voor het planmatig onderhoud aan de panden. • Je werkt samen met de projectleiders aan de verduurzaming van het vastgoed en aan interne verbouwing of grootschalige renovaties. • Je handelt huurgeschillen inhoudelijk en administratief af. • Je stelt vastgoedexploitaties op. • Je correspondeert met de huurders en gebruikers en zorgt ervoor dat alles goed in de dossiers komt. • Ook houd je in de gaten of de gevolgde werkprocessen (o.a. Verhuur) nog conform de huidige wet- en regelgeving zijn. Je komt desgewenst met verbetervoorstellen. • Verder neem je deel aan projecten (herontwikkeling, verhuizingen, (ver)bouw) en geef je daarover advies aan de collega’s bij kwesties die binnen je verantwoordelijkheid vallen. Denk jij mee over een stad die haar historie koestert en met vertrouwen naar een duurzame toekomst kijkt? Solliciteer dan als Assetmedewerker bij de gemeente Leiden!