Administratief medewerker vacatures in Leeuwarden

Wat je gaat doen

Het aantal, de locatie, de herkomst. Een onderdeel dat fysiek niet in het schap ligt maar administratief wel bestaat, is voor de assemblage een showstopper. Daarom is dit werk voor de helft logistiek en voor de helft administratie, en zoeken we iemand die van dat tweede juist energie krijgt. Je bent ook betrokken bij uitgaande zendingen met de bijbehorende papieren, en je handelt afgekeurde leveringen zelf af met de leverancier: melden, onderbouwen en er bovenop blijven zitten tot het is opgelost.

Je werkt in een klein, gedreven team en bent verantwoordelijk voor een correcte en volledige goederen- én informatiestroom:

• Je ontvangt, telt en controleert binnenkomende goederen tegen pakbon en inkooporder;
• Je verwerkt alles nauwkeurig in ons ERP-systeem Exact: boekingen, locaties, aantallen, afwijkingen;
• Je signaleert en legt afwijkingen vast: te weinig geleverd, verkeerd artikel, beschadigd of niet conform specificatie;
• Je zoekt voorraadverschillen uit en herleidt waar het is misgegaan;
• Je stelt meldingsrapporten op bij afgekeurde onderdelen en handelt dit zelf af met de leverancier: retour, vervangende levering of creditnota;
• Je ruimt voorraad in en beheert het KANBAN-systeem (2-bin) in de productie;
• Je raapt productieorders, pakt zendingen in en verzorgt de verzenddocumenten voor klanten wereldwijd;
• Je helpt collega's uit de productie aan de balie en werkt mee aan de periodieke en jaarlijkse voorraadtellingen.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.000,- en € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, voor 32 tot 40 uur per week;
• 40 vrije dagen per jaar: 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Een aantrekkelijke winstdelingsregeling;
• Pensioenopbouw via de PME-pensioenregeling;
• Fietsvergoeding van € 0,35 netto per kilometer of reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer vanaf 10 km woon-werkverkeer;
• Een innovatieve, technisch uitdagende werkomgeving met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen Vooral een karakter: je bent iemand die het niet kan laten om een verschil van twee stuks uit te zoeken in plaats van weg te boeken, en die liever één keer navraagt dan een aanname invoert.
Concreet vragen we:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of logistiek-administratieve richting;
• Aantoonbare nauwkeurigheid;
• Vaardig met de computer: je werkt makkelijk in Excel en leert een ERP-systeem snel (ervaring met Exact is een pré, geen must);
• Communicatief vaardig genoeg om een leverancier vriendelijk maar volhardend aan te spreken als een levering niet klopt;
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels dat voldoende is om zelf met een buitenlandse leverancier te mailen.

Ervaring in de logistiek is niet vereist. Het proces en systeem leren we je graag. Nauwkeurigheid kunnen we je niet leren. Over het bedrijf

Kwant Controls is een toonaangevende fabrikant van geavanceerde nautische instrumenten en systemen. Met ongeveer 100 medewerkers bedienen ze maritieme klanten wereldwijd vanuit de vestiging in Sneek. Op 8 april 2025 werd Kwant Controls bekroond tot Friese Onderneming van het jaar, een mooie erkenning voor bijna 90 jaar innovatie in besturingsapparatuur voor de maritieme sector. Er vaart bijna geen cruise- of marineschip ter wereld zonder deze technologie.