Parttime administratief medewerker vacatures

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag in een dynamische omgeving werkt?

Over het bedrijf

Je komt te werken binnen een technisch projectteam dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van twee iconische waterwerken van Rijkswaterstaat: de Maeslantkering en de Hartelkering. Het team bestaat uit specialisten die dagelijks bijdragen aan veiligheid, planning en uitvoering. De werksfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerking. Je werkt deels vanuit huis, deels op locatie in Hoek van Holland en bezoekt wekelijks diverse objecten.

Over de functie

Als administratief medewerker (24–32 uur per week):

• Stel je werkbonnen samen, print je ze en verzorg je de verspreiding
• Bereid je overleggen voor, notuleer je en verspreid je verslagen
• Verwerk je aanmeldlijsten voor de bewaking
• Archiveer en registreer je werkbonnen en rapportages
• Werk je mutaties bij in de raakvlakkenplanning
• Neem je actief deel aan interne overlegmomenten

Je zorgt dat administratieve processen soepel verlopen en draagt actief bij aan de planning en communicatie binnen het team.

Wat vragen wij van jou

• Afgeronde MBO 4-opleiding (bijv. Secretaresse, Managementassistent)
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Discreet, betrouwbaar en stressbestendig
• Zelfstandig én een teamspeler
• Representatief en klantgericht
• Ervaring met notuleren en zakelijke correspondentie
• In bezit van rijbewijs B
• Ervaring met MS Office; ervaring met documentmanagement is een pré

Wat bieden wij jou

• Een afwisselende functie met deels thuiswerken
• Flexibele werktijden (24–32 uur per week)
• Werken op unieke locaties, waaronder de Maeslantkering
• Onderdeel van een klein, betrokken team
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Meer informatie

• Locatie: Hoek van Holland en diverse objectlocaties
• Uren: 24 – 32 uur per week
• Periode: Beschikbaar voor de volledige gevraagde looptijd
• Deadline: 4 juli 2025, 08:00 uur
• Ervaring: Minimaal 3 jaar in een vergelijkbare functie
• Opleiding: MBO 4 of vergelijkbaar