Als medewerker administratie ben je het eerste aanspreekpunt aan onze receptie en balie. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers, beantwoordt telefoontjes en ondersteunt leerlingen met hun vragen. Daarnaast houd je je bezig met administratieve taken zoals verzuimregistratie en lichte facilitaire werkzaamheden. Je werkt in een informele omgeving waar jouw digitale vaardigheden en communicatieve kwaliteiten goed van pas komen.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen: gasten en bezoekers verwelkomen en hen naar de juiste persoon of locatie doorverwijzen.
- Beantwoorden: telefoontjes en e-mails afhandelen en vragen van leerlingen beantwoorden.
- Registreren: verzuim van leerlingen in Magister verwerken en controleren op volledigheid.
- Onderhouden: lichte facilitaire taken uitvoeren, zoals de keuken netjes houden en planten water geven.
- Ondersteunen: administratieve werkzaamheden uitvoeren en collega’s helpen waar nodig.
Bij ons krijg je de kans om in een ondersteunende rol binnen het onderwijs te werken, met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt. We bieden een werkomgeving waarin collegialiteit en initiatief worden gewaardeerd.
- Salaris tussen €2.524 en €3.270 per maand (schaal 4 cao VO).
- Tijdelijk contract tot eind februari i.v.m. Vervanging van ziekte.
- Parttime functie van 20 uur per week.
- Volledige vergoeding voor EHBO- en BHV-certificering na indiensttreding.
- Een informele, collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
- Beveiligde of overdekte fietsenstalling voor medewerkers.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWe zoeken een administratief medewerker die gestructureerd werkt en communicatief sterk is.
- MBO 4-diploma in een administratieve richting.
- Ervaring met administratieve taken en gegevensbeheer.
- Digitaal vaardig, kennis van Magister is een pre.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Flexibel en stressbestendig bij wisselende prioriteiten.
Gelegen in het bruisende Eindhoven, staat Parmant Antoon bekend als een warme en toegankelijke werkomgeving. De school biedt een inspirerende plek waar medewerkers de ruimte krijgen om hun talenten in te zetten en verder te ontwikkelen. De locatie is goed bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de fiets, en er is een beveiligde fietsenstalling beschikbaar voor medewerkers. Het moderne schoolgebouw is ingericht om zowel leerlingen als medewerkers een prettige en functionele omgeving te bieden.
Het team
Je komt terecht in een hecht en ondersteunend team dat samenwerking en open communicatie hoog in het vaandel heeft staan. Het team bestaat uit ervaren collega’s die graag hun kennis delen en nieuwe medewerkers met open armen ontvangen. Er is ruimte voor persoonlijke groei en je kunt rekenen op een gestructureerd inwerktraject, zodat je snel je draai vindt in je nieuwe rol.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’
€2524 - €3270 monthly