Parttime administratief medewerker vacatures

Wat je gaat doen Als medewerker administratie jeugd en leerplicht draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen binnen het team Jeugd. Je ondersteunt consulenten en casusregisseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat correspondentie en dossiers correct worden afgehandeld. Met jouw proactieve houding en oog voor detail help je de dienstverlening te verbeteren en draag je bij aan efficiëntere werkprocessen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je dagelijks schakelt tussen verschillende taken en contact hebt met ouders, jeugdigen en zorgaanbieders.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van de dagelijkse telefoondiensten en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het team Jeugd.
• Ondersteunen: van consulenten en casusregisseurs bij administratieve processen, zoals het verwerken van aanvragen en dossiers.
• Verzorgen: van inkomende en uitgaande correspondentie, zodat alle communicatie tijdig en correct wordt afgehandeld.
• Bijdragen: aan de uitvoering van piekaanvragen, zoals leerlingenvervoer en inschrijvingen bij de start van het nieuwe schooljaar.
• Verbeteren: van werkprocessen door initiatief te nemen en actief mee te denken over efficiëntere werkwijzen.

Wat we je bieden Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen voor een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je werk-privébalans centraal staat.

• Een uurloon tussen €18,21 en €25,74, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 10-4-2026 tot 1-10-2026.
• Een werkweek van 16 uur (parttime).
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (bij fulltime).
• Optie om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Gratis toegang tot ons online leerplatform Skillstown.

Functie-eisen We zoeken een administratief medewerker met een klantgerichte instelling en ervaring in het vakgebied jeugd.

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve processen binnen het vakgebied jeugd.
• Kennis van applicaties Suite en Gidso.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Teamspeler met een proactieve en toegankelijke houding.

Over het bedrijf De gemeente Sittard-Geleen, gevestigd in het hart van Geleen, werkt dagelijks aan een leefbare en toekomstbestendige omgeving voor inwoners. Samenwerking, verantwoordelijkheid en innovatie vormen de basis van hoe je hier met collega’s aan oplossingen werkt.Je komt terecht in een collegiale organisatie waar leren en ontwikkelen actief wordt gestimuleerd. Er is aandacht voor een gezonde werk-privébalans, ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden om je rol en vaardigheden stap voor stap verder uit te bouwen.