Administratief medewerker vacatures in Hengelo

Wat je gaat doen Voor een organisatie in Enschede binnen het vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Vastgoedbeheer. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse operatie. Je ondersteunt collega's, onderhoudt contact met verschillende betrokkenen en zorgt ervoor dat dossiers, overeenkomsten en registraties altijd op orde zijn. Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het verwerken van overeenkomsten en mutaties, terwijl je op een ander moment vragen van bewoners of opdrachtgevers beantwoordt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve houding blijft het overzicht behouden en kunnen processen efficiënt worden uitgevoerd. Deze functie biedt bovendien mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Wanneer je initiatief toont en graag verantwoordelijkheid neemt, zijn er kansen om op termijn door te groeien binnen het vastgoedbeheer.
Wat ga je doen?

• Beheren, controleren en actualiseren van dossiers;
• Opstellen, verwerken en archiveren van overeenkomsten;
• Verwerken van mutaties, verlengingen en beëindigingen van overeenkomsten;
• Afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
• Registreren en opvolgen van meldingen, vragen en verzoeken;
• Opstellen van rapportages, overzichten en standaardcorrespondentie;
• Ondersteunen van dagelijkse administratieve en operationele processen;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen;
• Oppakken van aanvullende werkzaamheden waar nodig.

Wat we je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.750 en € 3.000 op basis van fulltime;
• Een functie voor 24 uur per week, met mogelijk uitbreiding naar 32 uur;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verdere mogelijkheden binnen de organisatie;
• Flexibele werktijden binnen reguliere kantoortijden;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op fulltime basis;
• Een goede pensioenregeling;
• Laptop en telefoon indien nodig voor de functie;
• Een zelfstandige en afwisselende functie;
• Goede begeleiding tijdens de inwerkperiode;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen het vastgoedbeheer.

Functie-eisen

We zoeken een administratief talent dat nauwkeurig en klantgericht werkt.

• MBO 3/4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• Redelijke beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel.

Over het bedrijf

Deze landelijke organisatie in Enschede is actief in vastgoedbeheer en ondersteunende dienstverlening. Vanuit de regionale vestiging in Oost-Nederland werk je samen met betrokken collega’s aan het efficiënt beheren van diverse vastgoedportefeuilles voor verschillende gebruikers en opdrachtgevers.

Je komt terecht in een stabiele, maatschappelijk betrokken organisatie met een informele sfeer, korte lijnen en ruimte om je verder te ontwikkelen. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto en biedt gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.

Ben jij klaar voor een afwisselende administratieve functie met toekomstperspectief? Solliciteer dan direct.