Word jij de belangrijke schakel als managementassistent bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen van Radboud Universiteit? Ondersteun de voorzitter en coördinator en zorg voor interne communicatie en onderwijsondersteuning. Solliciteer nu!
Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen van Radboud Universiteit ben jij een belangrijke schakel. Jij zorgt voor de interne communicatie en je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je ondersteunt de voorzitter en coördinator van de master Work, Organisation & Health. Het is een heel diverse functie. Zo ben je ook bezig met onderwijsondersteuning in brede zin, zoals de organisatie van de introductiedag voor nieuwe masterstudenten, zaalreserveringen, of het organiseren van de diploma-uitreiking in november 2024.
Dit ga je doen:
- Je zorgt voor het verwerken van telefoon- en e-mailverkeer. Je behandelt en beantwoordt e-mails (veelal van studenten die in september 2024 in het masterprogramma willen starten) en vragen van collega's binnen en buiten de eigen afdeling
- Je verwerkt ICT aanvragen en verzorgt het archiveren van relevante documenten
- Je beheert databases en budgetten in bijvoorbeeld Excel en houdt een oog op de kantoorartikelen
- Je verwerkt ziek- en betermeldingen
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, notuleert de maandelijkse werkoverleggen en je coördineert en bewaakt afspraken en overleggen
Je werkt 16 uur per week op locatie in Nijmegen. Je start 16 mei 2024 en krijgt een contract tot en met 15 november 2024.
Wie ben jij?Als managementassistent ben je enthousiast, open en betrokken. Ook werk je graag in een team. Je bent nauwkeurig, houdt het overzicht en bent sterk in het stellen van prioriteiten.
Daarnaast heb je:
- Hbo werk -en denkniveau
- Ervaring met Microsoft Office zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint
- Ervaring met Brightspace, Qualtrics en LinkedIn? Dat is mooi meegenomen!
- Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
De Faculteit der Sociale Wetenschappen behoort tot de grootste faculteiten van de Radboud Universiteit. De faculteit heeft de ambitie om tot de beste sociaalwetenschappelijke faculteiten van Europa te behoren. Het doel is dat al haar onderzoeksprogramma's als zeer goed zullen worden beoordeeld en dat al haar opleidingen tot de beste van de Nederlandse universitaire opleidingen behoren.
Wat beloven wij jou?- Een salaris van € 2693,00 tot € 3636,00 op basis van 38 uur / schaal 7
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Elke van Kessel op via 0492-50 66 45 of stuur een e-mail via flexonderwijs@driessen.nl.