Word parttime administratief medewerker in Utrecht

Ga als parttime administratief medewerker in Utrecht aan de slag met ledenadministratie en klantcontact! Wat ga je doen?

Werk jij graag met administratieve gegevens, houd je overzicht en help je anderen graag verder? Als parttime administratief medewerker in Utrecht houd je je voornamelijk bezig met de ledenadministratie. Je verwerkt wijzigingen, controleert gegevens en zorgt ervoor dat de administratie klopt. Daarnaast beantwoord je vragen van leden en ondersteun je bij verschillende financiële en administratieve werkzaamheden.

Je werkt in een team van ongeveer vijf collega's binnen de afdeling Dienstverlening. In totaal werk je 32 uur per week: 24 uur aan de ledenadministratie en gemiddeld één dag per week (8 uur) aan de decentrale frontoffice. Daar help je leden met uiteenlopende vragen en zorg je ervoor dat zij op tijd de juiste informatie krijgen.

Wat worden jouw taken?

• Verwerken en controleren van wijzigingen en gegevens in het ledenbestand;
• Verzorgen van contributiefacturen, bewaken van betaalafspraken en ondersteunen bij debiteurenbeheer;
• Beantwoorden van vragen van leden over hun lidmaatschap;
• Analyseren van gegevens, maken van overzichten en signaleren van verbeterpunten;
• Ondersteunen bij receptiewerkzaamheden, mailingen en andere administratieve taken.

Jouw werkzaamheden bij de decentrale frontoffice

Je beantwoordt vragen van leden over onder andere contracten, maatschappen, AVG, ICT, cao, functiewaardering, personeelsmanagement en verzekeringen. Ook help je bij vragen over het starten of overdragen van een praktijk. Je zorgt dat leden op tijd een passend antwoord krijgen en signaleert welke vragen vaker terugkomen, zodat de dienstverlening waar nodig verbeterd kan worden.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en helpt leden graag verder. Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook de samenwerking met collega's op. Daarnaast ben je flexibel en denk je graag mee over verbeteringen. Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week. De eerste twee à drie maanden werk je op uitzendbasis, met daarna een grote kans op een contract bij de opdrachtgever.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 3.499,00 tot € 4.430,00 bruto per maand;
• Uitzendperiode van 2 à 3 maanden, met kans op een vast contract;
• Een afwisselende functie binnen de ledenadministratie en decentrale frontoffice;
• Een werkweek van 32 uur;
• Enthousiaste collega's en ruimte voor ontwikkeling;
• Werken op een mooi kantoor in Utrecht.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• Zelfstandig kunnen werken, initiatief nemen en graag samenwerken.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Administratief medewerker en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €3.499 en €4.430 Per maand Verantwoordelijk voor Het beheren en bijwerken van de ledenadministratie en het beantwoorden van vragen van leden. Gepubliceerd op 13-11-2026