Dit ga je doen
Als Office Coordinator ben jij hét eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt en ondersteunt het hele team met jouw organisatorisch talent. Je beheert de uitstraling van het kantoor, houdt de voorraad bij en zorgt dat de werkplek altijd tiptop in orde is. Daarnaast behandel je inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoon, e-mail en post. Je plant, bereidt voor en notuleert besprekingen en vergaderingen en werkt nauw samen met het customer service team. Ook pak je wat lichte administratieve taken op en help je collega's waar nodig. In veilingperiodes is flexibiliteit in je werktijden belangrijk, zodat alles soepel verloopt. Wegens het internationel karakter van deze onderneming is vloeiend engels in woord en geschrift een eis.
Voel jij je aangesproken? Solliciteer vandaag nog! Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Suzan, zij helpt je graag verder.
Dit krijg je
- Maandsalaris tot €2.930 op basis van een 40-urige werkweek
- Vakantiegeld wordt maandelijks uitbetaald
- 26 vrije dagen per jaar
- Reiskostenvergoeding van deur tot deur (€0,21/km)
- Kans op een vast contract na de uitzendperiode
- Overuren worden uitbetaald of kunnen worden opgenomen tegen 150%
- Elk jaar mag een teamlid mee naar een internationale meeting met de teammanager
- Je werkt in een enthousiast team bij een internationale organisatie
- Goede balans tussen werk en privé
- Afwisselende en dynamische werkomgeving
Dit vragen we
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Eigen vervoer naar Moerdijk
- Flexibel inzetbaar tijdens veilingperioden
- Ervaring met agendabeheer en administratieve taken
Dit wordt je werkplek
Dit is jouw werkplek: Je werkt bij een internationale organisatie in de regio Zevenbergen, waar je deel uitmaakt van een betrokken team. Je werkt fulltime (40 uur) op kantoor en hebt nauw contact met zowel collega's als klanten. Samen zorgen jullie voor een gastvrije ontvangst en een vlekkeloze organisatie van het kantoor. De werktijden zijn wisselend in drukke veilingperiodes, maar daar staat veel afwisseling en een informele sfeer tegenover.
2470 - 2930