Ben jij die enthousiaste en georganiseerde directiesecretaresse die direct het verschil maakt? Bij dit bedrijf spring je meteen in om de directie Kind & Jeugd te ondersteunen. Je bent de rechterhand van een tweekoppige directie, waaronder de Algemeen Directeur, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde en jij bent de sleutel tot continuïteit in Barendrecht!
Wat ga je doen als directiesecretaresse?
- Coördineren van de complexe agenda's van de directie.
- Beheren van post en e-mailverkeer.
- Organiseren van vergaderingen, notuleren en besluitenlijsten bewaken.
- Knelpunten signaleren en de directie ontlasten.
Deze organisatie is een gespecialiseerde instelling die zich volledig richt op mentale gezondheid en speciaal onderwijs. De kracht van de stichting ligt in de unieke verbinding tussen zorg en leren: ze bieden hulp aan kinderen, jongeren en volwassenen met complexe psychiatrische problemen, terwijl ze tegelijkertijd onderwijsfaciliteiten bieden die naadloos aansluiten op die zorgbehoefte.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag aanpakt, initiatief toont en het leuk vindt om overzicht te creëren. Je bent positief, gemotiveerd en denkt in oplossingen, niet in problemen. Stress? Dat woord ken jij niet! Je bent nauwkeurig, flexibel en een kei in organiseren. Als directiesecretaresse in Barendrecht ben jij de rots in de branding die de directie nodig heeft.
Deze parttime functie (overdag) biedt je veel afwisseling en de kans om snel veel te leren. Let op: dit is een tijdelijke opdracht van minimaal 3 maanden.
Wat wij bieden- Een salaris van € 2.058,- tot € 2.766,- (bruto, per maand).
- De kans om direct impact te maken voor de directie Kind & Jeugd.
- Een parttime functie (24 uur) met werktijden overdag.
- Werken in een betrokken team met een belangrijke missie.
- Veel afwisseling in je dagelijkse taken.
- Een zelfstandige rol waarin je snel veel leert.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
- Supervaardig met digitale systemen.
- Ervaren met Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Snel zelfstandig aan de slag kunnen.
- Georganiseerd en stressbestendig.
- Nauwkeurig en flexibel.
€2058 - €2766 per maand