Als tijdelijk management assistent in Utrecht werk je in het hart van NS bij de afdeling Data, Innovatie & Analyse. Je gaat hier de directeur ondersteunen. Voor jou geen probleem, jij houdt immers van resultaatgerichtheid en snelle actie.
Daarnaast ben je de steun en toeverlaat van het hele management team. Je zorgt dat de afdeling soepel draait. Dit is een rol voor 18 tot 24 uur per week, perfect voor een ervaren kracht zoals jij die tijdelijk wil bijspringen tot de jaarwisseling.
Wat worden jouw taken?
- Complex agendabeheer verzorgen voor de directeur en het management team;
- Zelfstandig de mailbox beheren, keuzes maken en prioriteiten stellen;
- Strak notuleren;
- Digitaal zakendoen, waaronder het aanmaken en bewaken van inkooporders;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en huisvesting;
- Coördineren van het ondertekenproces en de correspondentie.
Wie ben jij?
Je bent een daadkrachtige professional, directe communicatie is jouw stijl. Je kunt moeiteloos snel schakelen in een hectische omgeving. Je snapt wat de directie nodig heeft, vaak al voordat de vraag gesteld is. Initiatief tonen en drie stappen vooruitdenken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent kritisch op je eigen werkzaamheden en houdt altijd het overzicht. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het vak en je kan zo snel mogelijk aan de slag.
Wat wij biedenEen fijne werkweek van 18 tot 24 uur;
De mogelijkheid om je werkdagen zelf in te delen in goed overleg met je manager;
Thuiswerken is deels mogelijk, met het NS kantoor als vaste basis;
Reiskostenvergoeding voor al je zakelijke ritten naar het kantoor;
Werken op loopafstand van station Utrecht Centraal;
Een uitdagende tijdelijke rol tot het einde van het jaar.
Wat wij vragenEen afgeronde opleiding op MBO plus of HBO niveau.
Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
Beschikbaarheid op de woensdag tot in ieder geval 15:00 uur voor het MT overleg.
Uitstekende kennis van MS Office 365, waaronder Teams en Sharepoint.
Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 20 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €24,20 en €25,80 per uur Verantwoordelijk voor Het proactief ontzorgen van de directeur DIA en het MT door strak agendabeheer en resultaatgerichte organisatorische ondersteuning. Gepubliceerd op 27-02-2026€24,20 - €25,80 per uur