Vacatures van Secretary Plus in Rotterdam

Als Personal Assistant speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directeur. Je werkt in een compact team van 11-20 collega’s, waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. Het kantoor is centraal gelegen in de stad en biedt privé werkruimtes, wat zorgt voor een rustige en efficiënte werkomgeving. Je krijgt de kans om je organisatorische vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie die gespecialiseerd is in commercieel vastgoed en zich richt op internationale groei.

• Beheren van de agenda, mailbox en correspondentie van de directeur.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van relevante documenten.
• Regelen van reizen en afspraken, zowel nationaal als internationaal.
• Ondersteunen bij het organiseren van interne en externe evenementen.
• Proactief signaleren en oplossen van organisatorische uitdagingen.

De ideale kandidaat voor de rol van Personal Assistant Vastgoed is iemand die niet alleen beschikt over een hbo werk- en denkniveau, maar ook een passie heeft voor het ondersteunen van anderen in een dynamische omgeving. Met minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol, ben je communicatief sterk en discreet, en weet je hoe je prioriteiten moet stellen in een hectische omgeving.

Je bent organisatorisch zeer vaardig en hebt een uitstekende kennis van MS Office. Je bent digitaal vaardig en kunt goed omgaan met de innovaties in vastgoedbeheer. Je werkt graag in een team van 11-20 medewerkers, waar professionaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en zoekt een werkomgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen en een gezonde werk-privébalans kunt behouden.

Je komt terecht in een professionele, dynamische en groeiende organisatie met een informele en open werksfeer. Hier is ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.

Collega’s werken er graag omdat ze zich kunnen ontwikkelen en direct bijdragen aan het succes van de organisatie.

Wat deze organisatie onderscheidt, is de combinatie van professionaliteit, persoonlijke aandacht en een sterke focus op kwaliteit.

De ideale kandidaat voor de rol van Personal Assistant Vastgoed is iemand die niet alleen beschikt over een hbo werk- en denkniveau, maar ook een passie heeft voor het ondersteunen van anderen in een dynamische omgeving. Met minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol, ben je communicatief sterk en discreet, en weet je hoe je prioriteiten moet stellen in een hectische omgeving.

Je bent organisatorisch zeer vaardig en hebt een uitstekende kennis van MS Office. Je bent digitaal vaardig en kunt goed omgaan met de innovaties in vastgoedbeheer. Je werkt graag in een team van 11-20 medewerkers, waar professionaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en zoekt een werkomgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen en een gezonde werk-privébalans kunt behouden.