Als Executive Assistant ben jij de steunpilaar van de Executive Office en werk je nauw samen met je collega’s om de Management Board en het Executive Committee te ondersteunen. Vanuit het hoofdkantoor van onze opdrachtgever ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe relaties en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van complexe agenda’s en prioriteren van e-mails.
- Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
- Voorbereiden en vastleggen van vergaderingen.
- Regelen van reizen van A tot Z.
- Ontvangen van externe bezoekers en afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
- Organiseren van chauffeursplanningen.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals creditcardadministratie, declaraties en verlofverwerking.
- Beheren van relatiegeschenken, bloembestellingen en andere algemene ondersteuningstaken.
- Fungeren als back-up voor je twee collega's binnen het Executive Office.
In deze rol combineer je intuïtie en ratio en weet je de juiste balans te creëren tussen inspanning en ontspanning binnen de organisatie.
Dit ben jijWe zoeken een proactieve Executive Assistant met ervaring in internationale rollen.
- Ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar.
- Uitstekende MS Office-vaardigheden en affiniteit met technologische tools.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Doortastend, accuraat, flexibel, empathisch.
- Representatief met organisatiegevoeligheid.
Onze opdrachtgever, gevestigd in het goed bereikbare Boxtel, is een vooraanstaand internationaal voedingsmiddelenbedrijf. Met een sterke focus op duurzame voedselproductie, streven zij ernaar om wereldwijd een positieve impact te maken. De kernwaarden van het bedrijf omvatten innovatie, betrokkenheid en een voortdurende toewijding aan kwaliteit.
Wat dit bedrijf onderscheidt, is de nadruk op persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers, gecombineerd met een cultuur van open communicatie en gezamenlijke doelen. Ze zijn trots op hun innovatieve projecten, de actieve bijdrage aan de gemeenschap en initiatieven die een gezonde balans tussen werk en privé bevorderen.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een duurzamere wereld en tegelijkertijd groeien in een ondersteunende werkomgeving? Ben je klaar om deel uit te maken van ons dynamische team in Boxtel?
Wat bieden wij jou?We zoeken een proactieve Executive Assistant met ervaring in internationale rollen.
- Ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar.
- Uitstekende MS Office-vaardigheden en affiniteit met technologische tools.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Doortastend, accuraat, flexibel, empathisch.
- Representatief met organisatiegevoeligheid.
€3200.00 - €4500.00 monthly