Secretarieel medewerker vacatures in Rotterdam

Zoek jij een baan als Secretarieel Medewerker in Rotterdam? Ondersteun een internationaal team en regel alles van IT tot zakenreizen. Wat ga je doen?

Zoek jij een veelzijdige rol bij een leidende wereldspeler? We zoeken een Secretarieel Medewerker die houdt van aanpakken. In ons kantoor aan de Wijnhaven werk je voor publieke en private klanten wereldwijd. Je komt terecht in een platte organisatie waar korte lijnen en ondernemerschap centraal staan. Geen dag is hetzelfde als Secretarieel Medewerker in Rotterdam en jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Wat ga je doen?

• Voer je secretariële taken uit en bind je rapportages en verslagen in.
• Coördineer je visa en complexe reisplanningen voor het hele team.
• Bewaak je de huisstijl in alle brieven en officiële documenten.
• Zorg je voor een representatieve uitstraling van de kantoorruimte en voorraad.

Bij ons bedrijf, gevestigd aan de Wijnhaven, draait alles om het leveren van topkwaliteit aan klanten wereldwijd. We zijn een platte organisatie waar jouw ideeën welkom zijn en ondernemerschap wordt gestimuleerd. We werken in een jong team en vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt.

Wie ben jij?

Jij bent een representatief persoon met een oplossingsgerichte instelling. Secuur werken zit in je natuur, of het nu gaat om tekstverwerking of het beheren van de IT-middelen. Je vindt het prettig om in een jong team te werken en je bent 32 uur per week beschikbaar om ons te versterken. Je bezorgt een glimlach op de gezichten van je collega's door alles tot in de puntjes te regelen.

Deze functie biedt je de kans om je talenten volop te benutten in een stimulerende omgeving. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en mee te groeien met onze organisatie.

Start: Eind juni t/m november

Wat wij bieden

• Een salaris vanaf € 2.700,- bruto per maand;
• Een werkplek bij een topadviesbureau in de maritieme en havensector;
• Korte communicatie- en beslissingslijnen binnen een platte, moderne structuur;
• De kans om onderdeel te zijn van een ondernemend en groeiend bedrijf;
• Ruimte voor eigen initiatief en het uitwerken van je eigen innovatieve plannen;
• Een inspirerende werkomgeving in het centrum van de stad Rotterdam;
• Mogelijkheid om je professionele competenties breed uit te breiden.

Wat wij vragen

• Een mbo-werk- en denkniveau met 2 jaar ervaring;
• Vloeiende taalvaardigheid in Nederlands en Engels;
• Sterke skills in Word, PowerPoint en Excel.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Rotterdam Werkuren per week 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.200 Per maand Verantwoordelijk voor De operationele ondersteuning van het kantoor en het zorgvuldig beheren van correspondentie en internationale logistiek voor de directie. Gepubliceerd op 09-04-2026