Secretarieel medewerker vacatures in Rotterdam

Wat je gaat doen Als managementassistent ondersteun je het team KCC en Burgerzaken van de gemeente Sittard-Geleen op een efficiënte en gestructureerde manier. Je fungeert als schakel tussen de teammanager, coördinatoren en projectleiders en levert een belangrijke bijdrage aan het goed laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden, processen en projecten. Dankzij jouw organisatorisch talent en nauwkeurigheid weet je overzicht en rust te creëren in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.

Jouw werkzaamheden

• Agendabeheer: Je beheert zelfstandig de agenda’s van de teammanager en projectleiders, plant afspraken in en bewaakt prioriteiten.
• Organisatie: Je organiseert en bereidt interne en externe overleggen en bijeenkomsten voor, verzorgt de verslaglegging en volgt actiepunten op.
• Projectondersteuning: Je ondersteunt project- en stuurgroepen met voorbereidende taken, het uitwerken van resultaten en het bewaken van planning en voortgang.
• Structuur aanbrengen: Je beheert en ordent digitale werkomgevingen zoals Teams, gedeelde netwerkschijven en het zaaksysteem. Daarnaast signaleer je bijzonderheden in werkvoorraden en dashboards.
• Facilitaire ondersteuning: Je regelt praktische zaken zoals reserveringen en bestellingen en helpt bij het organiseren van team- en organisatieactiviteiten, waaronder verkiezingen en jubileumvieringen.

Wat we je bieden

• Een bruto uurloon tussen €18,21 en €25,74, afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 7 cao Gemeenten).
• Een tijdelijk dienstverband van 16 maart 2026 tot en met 16 september 2026, met kans op verlenging.
• Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week, verdeeld over vier werkdagen.
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 7,55%, die bij elke salarisbetaling worden uitgekeerd.
• 20 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om jaarlijks 40 extra uren bij te kopen.
• Toegang tot het online leer- en ontwikkelplatform Skillstown en een digitale werkomgeving voor al je HR-zaken.

Functie-eisen Wij zoeken een proactieve, georganiseerde managementassistent met sterke communicatieve en digitale vaardigheden.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen.
• Beschikbaar vanaf 16-03-2026.
• Snel wegwijs in applicaties zoals Teams, Join en PowerBI.
• Klant- en resultaatgericht, met een goed gevoel voor prioriteiten.
• Nauwkeurig, communicatief sterk en zowel zelfstandig als in teamverband effectief.

Over het bedrijf De gemeente Sittard-Geleen zet zich actief in voor innovatie en hoogwaardige dienstverlening. In een open en transparante werksfeer wordt dagelijks gewerkt aan het verbeteren van de leefomgeving voor inwoners.

Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team waar flexibiliteit en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn. We bieden een afwisselende werkomgeving waarin jouw ideeën en inzet echt worden gewaardeerd.

Ben jij enthousiast om jouw kwaliteiten in te zetten en samen met ons impact te maken?