Ben jij een ervaren secretarieel professional die energie krijgt van ontzorgen, plannen en structuur aanbrengen? In deze rol ben jij het organisatorische hart van de afdeling en zorg je ervoor dat het managementteam efficiënt en soepel kan werken. In deze functie ligt de nadruk op professionele secretariële ondersteuning. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat alles administratief en organisatorisch perfect geregeld is.
Dit betekent concreet:
- Administratieve ondersteuning: Je beheert complexe agenda's, bereidt overleggen voor, verzorgt professionele verslaglegging en houdt digitale dossiers, correspondentie en informatievoorziening gestructureerd en up-to-date. Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en houdt deadlines strak in de gaten.
- Assurantiën en contractbeheer: Je coördineert verzekerings- en contractdossiers, onderhoudt contact met tussenpersonen en houdt overzicht op termijnen, huurafspraken en onderverhuur. Dankzij jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel blijven dossiers volledig en actueel.
- Procesondersteuning en verbetering: Je draagt actief bij aan digitalisering en efficiëntere werkprocessen. Je denkt mee, ziet kansen voor verbetering en pakt initiatieven zelfstandig en hands-on op.
Kortom: een veelzijdige functie waarin je jouw accuratesse, discretie, communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent kan inzetten en verder ontwikkelen.
Over de organisatie:
Je werkt in het centrum van Utrecht bij een unieke landelijke vereniging waarin decentrale overheden samenwerken aan innovatief en efficiënt openbaar vervoer. Een dynamische omgeving waarin jij als senior secretarieel medewerker een onmisbare schakel bent in de dagelijkse bedrijfsvoering. De teamsfeer? Positief en energiek.
Wat wij bieden- Bruto maandsalaris tussen €3.489.- en €4.313 (o.b.v. 36 uur)
- Dat is een bruto uurloon tussen €22,37 en €27,65
- Daar komt nog een IKB van 17,05% bij op
- Werklocatie in hartje Utrecht
- Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Een afwisselende functie
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als managementassistent, secretarieel medewerker of officemanager
- Beschikbaar 20-24 uur per week, in elk geval op maandag en dinsdag
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteit
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 20 - 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €3.489 en €4.313 Per maand Verantwoordelijk voor Houd alle dossiers en correspondentie overzichtelijk. Beheer verzekerings- en contractdossiers, bewaak termijnen en afspraken. Je draagt bij aan efficiëntere werkprocessen en pakt verbeteringen zelfstandig op. Gepubliceerd op 25-11-2025€3489 - €4313 per maand