Stage directiesecretaresse vacatures

Je start je dag met een kop koffie en opent de mailbox om urgente e-mails af te handelen. Je ondersteunt projectleiders door opleverdocumenten te regelen en materialen te bestellen. Tussendoor verwerk je storingen in Syntess en zorg je dat ze bij de juiste collega terechtkomen. Binnenkomende opdrachtbevestigingen voeg je toe aan de planning en je stelt project- en werkmappen op. Samen met je collega’s geniet je van een lunchwandeling of een moment in de zon.

Na de lunch ga je verder met het beantwoorden van telefoontjes, het ontvangen van bezoekers en het verwerken van facturen. Je ondersteunt bij werkvoorbereiding en urenverwerking, terwijl je nauw samenwerkt met je team. Met korte lijnen en een informele sfeer bespreek je taken en prioriteiten, zodat iedere dag afwisselend en productief verloopt.

• Een salaris tussen €2.800 en €3.200 per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kennis.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime functie van 30 tot 32 uur per week.
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief.
• Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief legendarische personeelsuitjes.
• Gratis parkeergelegenheid en een goed bereikbare locatie, ook met het openbaar vervoer of de fiets.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden

We zoeken een stressbestendige en communicatief sterke teamspeler met affiniteit voor techniek.

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ervaring met Syntess of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pré.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en snel schakelen.
• Klantvriendelijk, representatief en zowel zelfstandig als in teamverband sterk.

Gevestigd in Boxtel, is ons bedrijf sinds 1992 gespecialiseerd in opslag- en distributiesystemen voor brandstoffen en chemicaliën. We combineren vakmanschap met innovatie en bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Bij ons heerst een informele sfeer zonder poespas. We waarderen eigen initiatief en korte communicatielijnen, waardoor je snel kunt schakelen en bijdragen aan verbeteringen. Met ons ervaren team en efficiënte mobiele werkplaatsen zorgen we voor een uitdagende en stimulerende werkplek.