Vacatures afdelingshoofd

Word onze nieuwe managementassistent in Utrecht! Boost je cv en ontwikkel je skills met een maatschappelijk relevante baan in een leuk team! Wat ga je doen?

Ben jij een energieke aanpakker die het stokje overneemt tijdens een zwangerschapsverlof? Dat kan bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) voor de afdeling Medische Technologie (MedTech) in Utrecht. Geen dag is hier hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt.

Als managementassistent bij de Rijksoverheid in Utrecht ben jij de strategische planner voor het afdelingshoofd, drie managers en de afdelingssecretaris. Je bent de poortwachter die precies weet wie, wanneer en waarom iemand ruimte in de agenda krijgt. Jouw focuspunten:

• Agendabeheer: Jij ziet verbanden, weegt belangen af en zorgt dat het management altijd op de juiste plek is met de juiste voorbereiding.
• Relatiebeheer: Of het nu een interne stakeholder is of een externe relatie; jij bent het professionele aanspreekpunt dat zaken direct regelt.
• Logistiek Management: Een spoedoverleg of een grote vergadering? Jij hebt de zaal, de techniek en de planning al rond voordat de vraag gesteld is.
• Office Support: Je bewaakt de werkprocessen en zorgt dat de administratieve flow van de afdeling nooit stokt.

Waar ga je werken?

Als Managementassistent bij de Rijksoverheid in Utrecht kom je terecht bij de afdeling Medische Technologie (MedTech) van het ministerie van VWS. De sfeer? Open, informeel en zeer collegiaal. Het team is hecht en men weet dat de afdeling nergens is zonder goede ondersteuning. Je werkt nauw samen met de afdelingssecretaris in een omgeving waar jouw input echt telt.

Wie ben jij?

Als Managementassistent bij de Rijksoverheid in Utrecht ga jij goed om met enige hectiek en die altijd die glimlach behoudt, ook als de planning drie keer op een dag wijzigt.

• Achtergrond: Je beschikt over minimaal een MBO-diploma en hebt aantoonbare ervaring als secretaresse, managementassistent(e) of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Systemen: Jij droomt in kleurenlabels en gedeelde agenda's. Je weet precies hoe je complexe systemen vóór je laat werken.
• Persoonlijkheid: Je bent integer (een must voor de Rijksoverheid), staat stevig in je schoenen en bent communicatief sterk en professioneel.
• Instelling: Je ziet werk liggen, bent flexibel en vindt het leuk om onderdeel te zijn van een team met een missie.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €18,38 en €22,85 bruto per uur.
• Werken in Utrecht, 32-36 uur per week.
• Mogelijkheid tot hybride werken met thuiswerkvergoeding.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten.
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
• Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
• Toegang tot YC skills voor persoonlijke ontwikkeling.
• De kans om echt het verschil te maken in een hecht team.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Ervaren in MS Office, vooral Outlook
• Werkervaring als managementassistent
• Handig in het ondersteunen van meerdere managers
• Betrouwbaar en oplossingsgericht
• Levert twee referenten aan
• Spreekt vloeiend Nederlands

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk Salarisindicatie Tussen €18,38 en €22,85 per uur Verantwoordelijk voor Als Managementassistent ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken. Jij zorgt dat de complexe organisatie rondom het management vlekkeloos verloopt. Gepubliceerd op 13-02-2026