Onze opdrachtgever in Groningen is onderdeel van een internationale organisatie en voert geneesmiddelenonderzoek uit in opdracht van internationale farmaceutische en biotechnologische bedrijven. Binnen de divisie Clinical Pharmacology in Groningen wordt op korte termijn een Scheduler gezocht.
Als Scheduler ondersteun je de Manager Clinical Operations in de dagelijkse operatie van de Planningsoffice. Als Scheduler ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor het inventariseren en ontwerpen van weekroosters en takenlijsten. Tevens ben je de sparringpartner van Planner Clinic, Scheduler Clinic, en de Teamleader Clinic. Je bent een spin in het web en daarom is het belangrijk dat jij uitstekende sociale skills hebt, zodat je goed weet te middelen met alle interne belanghebbenden.
Taken
- Het wekelijks inventariseren van capaciteitsbehoefte van de kliniek, lab en/of het keuringscentrum rekening houdend met kwaliteit/autorisaties en de eisen/wensen van het projectteam/klant.
- Het opmaken van kostenefficiënte roosters voor het personeel in de kliniek, lab en/of het keuringscentrum alvorens je deze bespreekt en oplevert met de Manager Planningsoffice.
- De ontwerpen van takenlijsten en dagplanningen die de dagelijkse operatie ondersteunen.
- Het signaleren van knelpunten in de algemene kliniekplanning en het aandragen van oplossingen hierin.
- Ad-hoc communicatie met interne stakeholders via verschillende kanalen. Deze stakeholders zijn onder andere Project Managers, Studie Coördinatoren en (Flexibele) verpleegkundigen.
Vaardigheden en competenties
- Sociaalvaardig
- Kwaliteits-, detail en efficiëntiegericht
- Analytisch
- Oplossingsgericht
- Communicatief vaardig
- Organisatiebewust
- Veerkracht (flexibiliteit en stresstolerantie)
Persoonlijke eigenschappen
- Je voelt je thuis in een hectische omgeving;
- Je weet goed het overzicht te houden in hectische en dynamische situaties;
- Je kunt goed met teleurstellingen omgaan;
- Je hebt geen 9-5 mentaliteit;
Kennis en opleiding
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Excel.
- Goede beheersing, zowel mondeling als schriftelijk van de Nederlandse taal.
Wij bieden jou:
Voor deze functie bieden wij veel afwisseling binnen een jong en dynamisch bedrijf, gecombineerd met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een functie voor 32-40 uur per week.
Kortom, wil jij werken bij een grote internationale organisatie, in een dynamisch team vol ervaring? Solliciteer dan direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Voor vragen neem contact op met Gaudi Ike via: 050 312 3798