Parttime office management vacatures

Impact maken in Den Haag? Word Fulltime Managementondersteuner bij de Rijksoverheid! Ontwikkel je skills en groei in een flexibele baan. Wat ga je doen?

Zoek jij een rol waarin je echt het verschil maakt? Als fulltime Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je de rots in de branding voor het management. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat zij zich kunnen richten op belangrijke zaken. Geen dag is hetzelfde in deze functie, je bent de onzichtbare kracht achter het succes!

Wat je gaat doen als Managementondersteuner:

• Agendabeheer: Je plant afspraken slim in, rekening houdend met politiek belang en reistijden.
• Documentstromen: Je beheert belangrijke documenten en zorgt dat alles op tijd wordt afgehandeld.
• Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de acties.
• Logistiek: Je organiseert werkbezoeken en reizen, en bent het eerste aanspreekpunt.

Je werkt bij een van de Ministeries in het hart van Den Haag, waar je dicht op de politieke actualiteit zit. De werksfeer is professioneel en collegiaal, met veel ruimte voor eigen initiatief. Hybride werken is hier de norm, dus je hebt de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren ondersteuner die rust bewaart, zelfs als de agenda overvol is. Je bent discreet, een organisatietalent en denkt altijd vooruit. Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en bent handig met Office 365. Flexibiliteit is jouw tweede natuur, want plannen kunnen soms snel wijzigen. Je vindt het gaaf om in het centrum van de macht te werken en zo bij te dragen aan een beter Nederland.

Wat wij bieden

• Een goed salaris conform CAO Rijk (schaal 6-8).
• Flexibele werktijden (32-36 uur).
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via YC skills.
• Een eindejaarsuitkering van 8,55%.
• Waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid.
• Een professionele en collegiale werksfeer.
• Mogelijkheid om echt het verschil te maken

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van agendabeheer;
• Ervaring in een (management)ondersteunende rol;
• Bekend met MS Office en overheidssystemen;
• Sterk in organiseren en vooruit plannen;
• Hulpvaardig en oplossingsgericht;
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Den Haag, Leiden, Rijswijk Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner ben je de onzichtbare kracht die zorgt dat het management effectief kan werken. Gepubliceerd op 03-02-2026