Welkom in het gezelligste team van BZ! Ben jij goed in plannen en organiseren? Ken jij BZ van binnen en buiten en vind jij het leuk om in een klein en hecht team samen te werken met het gehele postennet als werkterrein? Dan is deze tijdelijke vervanging van de managementondersteuner bij HDPN in Den Haag iets voor jou.
Op dit moment is niet exact duidelijk hoelang deze vervanging zal duren, maar wel dat dit in ieder geval enkele maanden zal zijn. Ook als je interesse hebt voor deze klus maar niet fulltime werkt, horen we graag van je om de wederzijdse mogelijkheden te bespreken. We zoeken een collega die zorgt dat het team efficiënt kan draaien en die actief meedenkt en meewerkt.
Jouw taken als management assistent
In deze veelzijdige functie in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directeur en plaatsvervangend directeur van HDPN. Je zorgt voor de juiste dossiervorming voor hun bijeenkomsten en beheert de HDPN-postbus door berichten gericht door te sturen. Daarnaast verzorg je de verslaglegging en de agenda voor het HDPN stafoverleg en plan je diverse vergaderingen en bijeenkomsten in.
Je houdt belangrijke lijsten van contactpersonen actueel en vindbaar, beheert de interne SWR-pagina en treedt op als redacteur voor BZelf en Rijksportaal. Verder bied je organisatorische ondersteuning bij regionale ondersteuningsscans, coördineer je de input voor ISB-inspecties en zorg je voor de maandelijkse uitvraag van felicitatietelegrammen voor nationale feestdagen.
Wat wij bieden- Een salaris van € 19,86 tot € 25,55 bruto per uur;
- Een top salaris in schaal 7;
- Recht op een eindejaarsuitkering;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Werken bij de Rijksoverheid!
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring als managementondersteuner
- Je kunt afspraken coördineren en houdt het team actief bij de les;
- Je bent bereid om tijdelijk voor enkele maanden aan de slag te, tot minimaal eind februari 2027;
- Je bent in staat om mee te denken en te werken in een klein team.
€19,86 - €25,55 per uur