Vacatures administratief medewerker

Een financiële administratie die klopt, geeft rust. Jij weet precies waar je moet kijken als een factuur niet aansluit, een betaling blijft hangen of een openstaande post aandacht nodig heeft.

Je houdt de financiële administratie dagelijks nauwkeurig en overzichtelijk. Je weet wat er moet gebeuren, ziet afwijkingen voordat ze problemen worden en pakt zaken zelfstandig op.

Je houdt je onder andere bezig met:

• verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen;
• beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• verwerken van betalingen, bankmutaties en creditcardtransacties;
• onderhouden van contact met klanten, leveranciers en andere partners;
• uitzoeken en oplossen van betalingsverschillen;
• ondersteunen bij financiële controles en overige administratieve werkzaamheden.

Je bent dus niet alleen bezig met het verwerken van cijfers. Je houdt ook in de gaten of alles klopt en neemt actie wanneer iets niet aansluit.

Je krijgt een zelfstandige financiële functie binnen een professionele organisatie, met de ruimte om je ervaring daadwerkelijk in te zetten.

Daar staat tegenover:

• een salaris tot €3.500 bruto per maand op fulltime basis;
• een werkweek van 24 tot 32 uur;
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• een professionele, maar informele werkomgeving;
• een compact team met korte lijnen;
• veel zelfstandigheid in je werkzaamheden;
• een stabiele functie met uitzicht op langdurige betrokkenheid.

We zoeken iemand die de administratie zelfstandig kan oppakken en weet waar de aandachtspunten zitten.

Dit breng je mee:

• minimaal 5 jaar ervaring binnen een financiële administratieve functie;
• ervaring met debiteuren- en crediteurenadministratie;
• goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• ervaring met internationale facturen is mooi meegenomen;
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• je hebt oog voor detail, maar verliest het overzicht niet;
• je bent zelfstandig en vindt het tegelijkertijd prettig om samen te werken;
• je voelt je prettig in een zakelijke, internationale werkomgeving.

Herken je jezelf grotendeels, maar niet in ieder punt? Ook dan komen we graag met je in gesprek. Ervaring en de manier waarop je werkt zijn voor ons belangrijker dan het afvinken van ieder hokje.

Je komt terecht bij een internationale dienstverlener met een professionele en zakelijke werkomgeving. Binnen de organisatie wordt veel waarde gehecht aan betrouwbaarheid, kwaliteit en goed samenwerken.

Het financiële team is compact. Daardoor zijn de lijnen kort en weet je snel bij wie je moet zijn. Collega's helpen elkaar waar nodig, maar er is ook veel ruimte om zelfstandig je verantwoordelijkheid te nemen.

Dat maakt deze functie interessant voor iemand die niet voortdurend aan de hand meegenomen wil worden, maar juist prettig werkt wanneer hij of zij weet wat er moet gebeuren en daar zelf eigenaarschap over kan nemen.

Je werkt vanuit Utrecht, aan de westzijde van de stad. De werklocatie ligt in een zakelijk gebied met een goede aansluiting op de A2. Station Utrecht Leidsche Rijn ligt op ongeveer 15 minuten lopen van de locatie.

Kom je met de auto, dan zijn er parkeermogelijkheden bij het kantoorgebouw.