Vacatures administratief medewerker

Als (parttime) Receptiemedewerker bij een arbeidsmedisch adviesbureau ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Je ontvangt cliënten en andere bezoekers op een gastvrije en professionele manier, zorgt dat zij zich welkom voelen en verwijst hen op de juiste manier door. Ook beantwoord je de telefoon en houd je het overzicht over inkomende e-mails en post. Je zorgt ervoor dat alles wat binnenkomt op de juiste plek terechtkomt en dat belangrijke informatie snel en nauwkeurig wordt verwerkt.

Naast de receptie- en ontvangsttaken verricht je administratieve ondersteuning. Je beheert de agenda’s van de bedrijfsartsen, plant afspraken in overleg met externe organisaties en organiseert spreekuren op locatie of in de praktijk. Je hebt veel contact met HR-medewerkers van verschillende bedrijven om af te stemmen over afspraken en planningen. Ook werk je wekelijks samen met secretariaten van gezondheidsorganisaties voor het uitwisselen van medische gegevens, die jij vervolgens netjes en vertrouwelijk verwerkt in de systemen.

Je houdt werknemersgegevens bij in Outlook, Excel en in de bedrijfssoftware (VS). Je werkt zelfstandig, in een rustige werkomgeving waar geconcentreerd werken belangrijk is. Nauwkeurigheid en zorgvuldige omgang met medische informatie zijn cruciaal. Je bent communicatief sterk, kunt snel schakelen en behoudt overzicht in een functie waarin ontvangst, planning en administratie samenkomen. Overleg met de bedrijfsartsen maakt deel uit van je werk en zorgt voor een prettige samenwerking.

De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 12:30 uur.

Bij dit bedrijf draait alles om het bouwen en onderhouden van gezonde organisaties met vitale medewerkers. Ze werken samen met bedrijven die hun waarden delen en zetten hun expertise in om van elk bedrijf een gezond bedrijf te maken. Het team bestaat uit ervaren bedrijfsartsen en een Officemanager die hen een deel van de week ondersteunt. Samen vormen ze een hechte en toegewijde groep professionals.

Je werkt samen in een klein, betrokken team met onder andere arboartsen, een Officemanager en de directeuren zelf. De sfeer is open, warm en informeel: er wordt gewerkt op basis van vertrouwen en je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te doen. Een oud stagiaire deelt haar ervaring: "Als geneeskundestudent heb ik drie weken meegelopen met de (bedrijfs)artsen. Het team is open en transparant, waardoor ik me al snel op mijn gemak voelde.  De kracht van het bedrijf komt voor mij duidelijk voort uit drie waarden: verbinding, eerlijkheid en plezier. Deze waarden staan centraal in alles wat ze doen en dat maakt het werk niet alleen waardevol, maar ook ontzettend leuk!"

Het bedrijf in Rotterdam is met nog geen 10 minuten loopafstand van metrostation Stadhuis goed te bereiken met het openbaarvervoer en je krijgt een volledige ov-vergoeding. Parkeren is tegen betaling mogelijk. 

• Je bent 20 uur per week beschikbaar, dagelijks van 08:30 uur tot 12:30 uur.
• Je beschikt over kennis van Microsoft Office (Word, Outlook en Excel).
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring binnen een soortgelijke functie zoals Receptiemedewerker of Administratief medewerker.

Heb je een afstand tot de arbeidsmarkt en zoek je een nieuwe kans om weer aan de slag te gaan? We geven iedereen een eerlijke kans en kijken graag met je mee naar de mogelijkheden. 

• Een bruto maandsalaris van €2600 - €3000 op basis van 40 uur.
• Direct een 7 maanden contract bij het bedrijf, met kans op verlenging en de mogelijkheid tot vast dienstverband.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Volledige ov-vergoeding of 0,19 cent kilometervergoeding.
• Een pensioenbijdrage boven op het salaris.
• 8% vakantiegeld.