Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Arnhem sta jij aan de basis van het grote programma 'Ruimte voor de Rivier 2.0'. Jij biedt de broodnodige secretariële en organisatorische support aan het team dat zich bezighoudt met het 'Splitsingspuntengebied'. Terwijl zij zich samen met provincies en waterschappen buigen over de waterverdeling en afvoercapaciteit in Nederland, zorg jij dat hun werkweken soepel verlopen. Jouw missie? Het team al het regelwerk uit handen nemen, zodat zij zich puur op de inhoud richten en sneller knopen kunnen doorhakken.
Jouw werkdagen zijn lekker afwisselend. Je bent voor een groot deel bezig met agendabeheer en het faciliteren van diverse overleggen. Jij regelt een geschikte vergaderruimte, nodigt de juiste deelnemers uit en stuurt op tijd alle benodigde documenten rond. Tijdens en na de meetings bewaar jij het overzicht. Wat is er afgesproken en wie moet wat doen? Je houdt de actielijstjes scherp in de gaten en trekt collega's op een collegiale manier aan hun jasje als een deadline nadert. Omdat je in deze functie de Nederlandse taal uitmuntend beheerst, draai jij je hand niet om voor vlotte communicatie met allerlei externe en interne partijen.
Daarnaast ben je als parttime management assistent een kei in de administratie. Het digitaal archiveren van belangrijke stukken op de netwerkschijf ligt volledig in jouw handen. Je richt alles zo in dat iedereen de juiste bestanden direct kan vinden. Ook het afhandelen van inkomende e-mails, post en kleine inkooporders hoort bij jouw takenpakket. Tot slot zorg je dat roosters, adreslijsten en organogrammen kloppen. Kortom: een super veelzijdige rol waarin jij de boel draaiende houdt!
Over Rijkswaterstaat
Waar je precies terechtkomt? Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Rijkswaterstaat zet zich iedere dag in voor een bereikbaar, veilig en leefbaar land. Het team waar jij voor werkt, focust zich op het veilig houden van ons rivierengebied. Wat betreft je werkplek: je hebt veel vrijheid om je werk in te delen en deels vanuit huis in te loggen. Wel verwachten we je in ieder geval elke donderdag op de vestiging in Arnhem. Zo houd je echt feeling met je collega's en schakel je makkelijk met elkaar.
Wat wij bieden- Verdien een aantrekkelijk uurloon van € 22,34 tot € 31,21.
- Ontvang een mooie extra 13e maand.
- Bouw waardevolle ervaring op bij de Rijksoverheid.
- Werk aan afwisselende projecten met eigen verantwoordelijkheid.
- Krijg een volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
- Geniet van de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Word onderdeel van een hecht en ondersteunend team.
- Krijg volop kansen om te groeien en jezelf te ontwikkelen.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaren met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vloeiend in het Nederlands.
- Een organisatietalent met oog voor detail.
- Nauwkeurig, initiatiefrijk en een teamspeler.
- Resultaatgericht, flexibel en durft aan te spreken.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Arnhem Werkuren per week 16 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €22,34 en €31,21 per uur Verantwoordelijk voor Het volledig ontzorgen van het projectteam en de administratie strak organiseren voor een essentieel rivierenproject. Gepubliceerd op 04-03-2026€22,34 - €31,21 per uur