Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en het overzicht houdt? Als managementassistent bij de Belastingdienst in Enschede ben jij degene die ervoor zorgt dat het managementteam soepel kan werken. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en draagt zorg dat de dagelijkse werkzaamheden zonder problemen verlopen. Met jouw oog voor detail en zelfstandige manier van werken weet je makkelijk te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Ervaring met systemen zoals iBabs en Webex is een mooie aanvulling in deze rol.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van het management. Dit doe je door agenda's te coördineren, de communicatie en administratieve processen te regelen en vergaderingen te notuleren. Daarnaast ondersteun je bij werving- en selectieprocedures en onderhoud je contact met collega's en externe relaties. Je regelt ook praktische zaken zoals het boeken van accommodaties, het plannen van reizen en het verzorgen van relatiegeschenken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt zo voor een professionele en gastvrije uitstraling.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand met minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur in de richting managementondersteuning, en minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en hebt gevoel voor de organisatie. Ervaring met administratieve HR-taken en kennis van processen binnen de Belastingdienst is een pré. Je bent oplossingsgericht, klantvriendelijk en draagt bij aan een prettige werksfeer.
Je werkt 24 tot 32 uur per week tijdens kantooruren. De startdatum staat op 27 oktober. De opdracht is voor een jaar uitgezet, met kans op verlenging.
De gesprekken bij de Belastingdienst vinden plaats op 25 september. Het is dus belangrijk dat je die dag beschikbaar bent.
Wat wij bieden- Een salaris van € 17,76 per uur
- Een eindejaarsuitkering van 8,5 % bovenop je uurloon. Je verdient dan € 19,27 per uur
- Hybride werken na inwerkperiode
- Volledige OV-reiskostenvergoeding volgens CAO Rijk
- Reis je met de auto? Dan ontvang je € 0,07 per km (max. € 3,49)
- Parttime mogelijkheden van 24 tot 32 uur per week
- Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Zelfstandig en accuraat werken
- Klantgericht en flexibel
- Organisatiesensitief en integer
- Ervaring met iBabs en Webex is een pré
€17,76 per uur