Heb jij talent voor plannen en organiseren en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Als officemanager bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij degene die structuur aanbrengt en overzicht bewaart binnen een internationale werkomgeving. Jij ondersteunt het team en de leidinggevenden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en jouw werk heeft direct invloed op het functioneren van de directie.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt leidinggevenden en collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles goed geregeld is.
- Je coördineert administratieve en organisatorische processen en houdt hierbij het overzicht.
- Je organiseert afspraken, bijeenkomsten en ontvangsten en zorgt dat alles tot in de puntjes is voorbereid.
- Je zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld met de juiste personen.
Als officemanager bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je gaat aan de slag bij de Directie Sociale Ontwikkeling binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Deze directie richt zich op thema's zoals gelijke rechten, positie van vrouwen en internationale gezondheidsvraagstukken. Je werkt samen met ongeveer 60 collega's binnen de directie, terwijl je onderdeel bent van een grotere organisatie met duizenden medewerkers wereldwijd.
Wie zoeken wij?
Als officemanager bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij iemand die van nature overzicht houdt en graag zaken regelt. Je blijft rustig wanneer het druk is en weet prioriteiten te stellen. Samenwerken gaat je goed af en je helpt collega's waar nodig, maar je kunt ook zelfstandig taken oppakken en afronden. Initiatief tonen vind je vanzelfsprekend, of het nu gaat om het verbeteren van processen of het organiseren van een teammoment.
Je hebt een afgeronde mbo opleiding niveau 4, bijvoorbeeld in de richting van officemanagement of een vergelijkbare studie. Daarnaast ben je vertrouwd met programma's zoals Outlook, Teams, SharePoint en Excel. Heb je deze ervaring al eerder opgedaan, ook als dat wat langer geleden is, dan nodigen we je zeker uit om te reageren. Je beheerst het Nederlands op een hoog niveau en hebt de motivatie om je Engels verder te ontwikkelen richting een professioneel niveau.
De functie is voor 36 uur per week en wordt ingevuld via een tijdelijk contract of op uitzendbasis. Je wordt ingeschaald op basis van je kennis en ervaring binnen schaal 8. Er wordt hybride gewerkt, waardoor je deels vanuit huis en deels op kantoor in Den Haag actief bent. Binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken is er veel aandacht voor een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk salaris in schaal 8, tot circa 28 euro per uur, afhankelijk van ervaring
- Je reiskosten met het OV worden volledig vergoed
- Werk dat er echt toe doet binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Hybride werken voor een goede combinatie van kantoor en thuis
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
- Bijdragen aan belangrijke wereldwijde vraagstukken
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Je beschikt over een mbo-diploma op niveau 4, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als managementondersteuner of vergelijkbare functie
- Je bent vaardig met MS-Office, waaronder Outlook, SharePoint, Teams en Excel
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (C1-niveau)
- Je kunt Engels goed spreken en schrijven (B2-niveau)
- Je bent een echt organisatietalent, werkt nauwkeurig en kunt geduldig prioriteiten stellen
- Je neemt graag initiatief en functioneert goed binnen een team
€20,81 - €27,83 per uur