Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is de functie van Organisatorische ondersteuning I-domein bij Gemeente Haarlem echt iets voor jou! Je bent de onmisbare schakel in het team rond de CIO en werkt nauw samen met managers en teamleiders. Samen met je collega-ondersteuner vorm je het kloppende hart van het secretariaat en zorg je ervoor dat besluitvorming en samenwerking vlekkeloos verlopen binnen het I-domein.
In deze afwisselende rol houd je overzicht over belangrijke dossiers, bewaakt deadlines en zorg je dat alle overleggen perfect gepland, voorbereid en opgevolgd worden. Je signaleert direct wat er speelt en denkt mee over oplossingen, zodat de juiste informatie altijd op het juiste moment beschikbaar is. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt continu tussen processen, mensen en informatie. Zo draag je direct bij aan een effectieve en prettige werkomgeving.
Wat ga je doen?
- Plannen en organiseren van overleggen, inclusief voorbereiding, verslaglegging en opvolging van besluiten.
- Bewaken van deadlines, actiepunten en prioriteiten, zodat deze op tijd worden opgepakt.
- Ondersteunen van de CIO en teammanagers bij het creëren van overzicht in agenda, stukken en mailbox.
- Meedenken en signaleren van belangrijke aandachtspunten of ontbrekende informatie in stukken en e-mails.
Bij Gemeente Haarlem werk je voor een organisatie die volop in beweging is en waar je een belangrijke bijdrage levert aan de stad en haar inwoners. We geloven in een open cultuur waar ruimte is voor eigen initiatief en waar samenwerken centraal staat. Je komt terecht in een team waar je gewaardeerd wordt en waar jouw inbreng telt. We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen en bieden dan ook volop kansen om te groeien in je rol.
Wie ben jij?
Jij bent een positief ingesteld persoon die energie krijgt van organiseren en regelen. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en hebt een scherp oog voor detail. Je bent een kei in het bewaren van overzicht en weet prioriteiten te stellen. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je vindt het leuk om een verbindende factor te zijn. Je bent leergierig en draagt graag bij aan het verbeteren en professionaliseren van werkprocessen. Een functie als Organisatorische ondersteuning I-domein bij Gemeente Haarlem vraagt om iemand die zelfstandig kan werken, maar ook naadloos binnen een team functioneert.
Deze fulltime startersfunctie biedt je de kans om je talenten volop te benutten en je verder te ontwikkelen binnen een boeiende organisatie. We bieden je een plek waar je veel kunt leren en waar je direct impact hebt. Flexibiliteit in werktijden is bespreekbaar en er zijn altijd mogelijkheden om door te groeien binnen de Gemeente Haarlem.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk salaris volgens gemeentelijke cao schaal 8.
- Start met een tijdelijk contract, met uitzicht op verlenging.
- Werk in een professioneel en betrokken team.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een functie dicht op de bestuurlijke praktijk.
- Flexibele werktijden zijn bespreekbaar.
- Draag direct bij aan een effectieve werkomgeving.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau
- Sterk in plannen en organiseren
- Houdt overzicht en stelt prioriteiten
- Denkt vooruit en signaleert snel
- Werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Sociaal en een verbindende factor
- Leergierig en oplossingsgericht
In overeenstemming