Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en IT? Dan zoeken we jou als tijdelijk Parttime Office Manager! Bij de ANWB in Den Haag, op de afdeling Juridische Zaken, Risk & Compliance, ga je het secretariaat ondersteunen. Dit is een superleuke kans om ervaring op te doen in een professionele omgeving en echt het verschil te maken voor een team van juristen en managers. Geen dag is hetzelfde en je leert ontzettend veel! Een onmisbare kans om jouw kennis te verbreden!
Als Parttime Office Manager ben je de spin in het web en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket is lekker afwisselend:
- Ondersteun de juristen en managers met alle voorkomende secretariële taken.
- Beheer en onderhoud de IT-systemen, zoals Kleos, SharePoint-sites en MS Teams.
- Maak pagina's op het intranet, dat gebouwd is op SharePoint.
- Boekt afspraken en beheert dossiers
De ANWB is meer dan alleen wegenwacht; zij zijn een grote organisatie die zich inzet voor mobiliteit, recreatie en toerisme. Op de afdeling Juridische Zaken, Risk & Compliance ondersteun je alle bedrijfsonderdelen. Je komt terecht in een team van 16-17 enthousiaste collega's, verdeeld over twee subteams: Juridische Zaken en Risk & Compliance. Een gezellige en leerzame omgeving waar je snel onderdeel van bent en veel kan leren!
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en zelfstandig te werk gaat. Je hebt affiniteit met en/of ervaring in IT-beheer, vooral met SharePoint en Teams. Je bent een echte aanpakker, denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bent positief ingesteld en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Kortom, jij bent de perfecte Parttime Office Manager die we zoeken!
Deze functie is beschikbaar van mei/juni tot en met juli, met een kans op verlenging. Je werkt 3 tot 4 dagen per week en je werktijden zijn flexibel in te delen tussen 08:30 en 17:00 op kantoor. Voor je inzet word je ingeschaald in Schaal 10 van de ANWB cao. Een mooie kans om relevante werkervaring op te doen bij een bekend Nederlands bedrijf!
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk uurloon van € 16,82 - € 26,66.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis.
- Een tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging van je contract.
- Waardevolle juridische werkervaring opdoen.
- Eindejaarsuitkering van 5,58%.
- Flexibele werktijden tussen 08:30 en 17:00 uur.
- Ontwikkel je IT-vaardigheden met SharePoint, Teams en AI
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring als Office Manager of juridisch medewerker is een pré.
- Affiniteit met IT-beheer (SharePoint/Teams).
- Zelfstandig en punctueel.
- Beschikbaar voor 24-32 uur per week.
- Een echte aanpakker met een positieve instelling die het team komt versterken.
€16,82 - €26,66 per uur