Vacatures van Secretary Plus in Rotterdam

Als directie- en bestuursondersteuner ben jij een essentiële schakel binnen de organisatie en zorg je voor een professionele, proactieve en gestructureerde ondersteuning van een Directeur, de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen. Je houdt overzicht, regelt vooruit en zorgt dat besluiten goed voorbereid kunnen worden genomen. Je komt terecht in een ervaren en hecht team en werkt hybride vanuit de locatie in Wageningen. Daarnaast ben je bereid om eenmaal per drie maanden gezamenlijk op een van de andere locaties te werken. Dit betreft de locaties Groningen, Enschede en Wageningen.

• Het ondersteunen van een Directeur als eerste aanspreekpunt en vaste sparringpartner;
• Complex agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken met interne en externe partijen;
• Het voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen, in samenwerking met de secretarissen;
• Het opstellen van conceptagenda’s, notities, annotaties en vergaderstukken;
• Het ophalen van input bij collega’s en dit vertalen naar duidelijke en goed gestructureerde documenten;
• Het controleren van stukken op taal, opbouw en volledigheid;
• Het bewaken van acties, besluiten en informatievoorziening;
• Het signaleren van verbetermogelijkheden in werkwijzen en ondersteuning en deze actief bespreken binnen het team.

Je herkent jezelf in een rol waarin je bestuurlijke professionals ontzorgt, overzicht creëert en met vertrouwen samenwerkt. In de samenwerking breng je rust, discretie en een nuchtere vorm van betrokkenheid;

• Hbo werk- en denkniveau en een secretariële achtergrond;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Een hoge mate van integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Digitale vaardigheden en actuele kennis van MS Teams en Office 365;
• Affiniteit met AI en de motivatie om dit toe te passen in ondersteunende processen.

Deze opdrachtgever is een coöperatie in de zorgverzekeringssector met vestigingen in onder andere Wageningen, Groningen en Enschede. De cultuur is collegiaal, nuchter en inhoudelijk gedreven, met aandacht voor ontwikkeling en een duidelijke focus op goede, betaalbare en toegankelijke zorg. Ze geven je de ruimte om te groeien, mee te denken en initiatieven te nemen. Want als jij in je kracht staat, profiteren de leden en de maatschappij daarvan.

Je sluit je aan bij het team Secretariële & Projectondersteuning, bestaande uit 13 ondersteuners en een teamlead. Jullie werken hybride, locatie-overstijgend samen en zien elkaar elke zes weken fysiek op één van de kantoren. De sfeer is informeel, behulpzaam en professioneel.

Je herkent jezelf in een rol waarin je bestuurlijke professionals ontzorgt, overzicht creëert en met vertrouwen samenwerkt. In de samenwerking breng je rust, discretie en een nuchtere vorm van betrokkenheid;

• Hbo werk- en denkniveau en een secretariële achtergrond;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Een hoge mate van integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Digitale vaardigheden en actuele kennis van MS Teams en Office 365;
• Affiniteit met AI en de motivatie om dit toe te passen in ondersteunende processen.