Als Bestuurssecretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van werkprocessen, waarbij je oog hebt voor detail, prioriteiten stelt en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. De rol vraagt om discretie, nauwkeurigheid en het vermogen om vooruit te denken. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorg je voor een gastvrije ontvangst.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van complexe agenda’s, inclusief het prioriteren en bewaken van afspraken.
- Correspondentie: beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en het bijhouden van mailboxen.
- Voorbereiding: organiseren en voorbereiden van vergaderingen en (directie)overleggen, inclusief het redigeren en notuleren van stukken en presentaties.
- Faciliteren: organiseren van evenementen en overleggen, en zorgen voor een warm welkom voor bezoekers.
- Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in ondersteuning aan een bestuur of directie;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit en werkt vertrouwelijk;
- Je bent beschikbaar op maandag en dinsdag op kantoor Utrecht en bent in de gelegenheid om in overleg te werken op kantoor Rotterdam.
Je gaat werken een van de grootste ouderenzorgorganisaties van Nederland. Met bijna 100 locatie in Nederland bieden zij een breed scala aan zorgdiensten. Voor deze functie werk je op het bestuurssecretariaat in Utrecht, een goed bereikbare locatie met uitstekende openbaarvervoersverbindingen en parkeermogelijkheden. Deze organisatie staat bekend om haar mensgerichte aanpak en toewijding aan het verbeteren van de levenskwaliteit van ouderen. Het is een organisatie waar jouw bijdrage echt een verschil kan maken.
Het team
Je wordt onderdeel van een klein, hecht team bestaande uit een collega en de bestuurssecretaris. Samen zorgen jullie voor een soepele ondersteuning van de Raad van Bestuur. Het team kenmerkt zich door een open en respectvolle samenwerking, waarbij professionaliteit en collegialiteit centraal staan. Er is ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, en je werkt nauw samen om de dagelijkse werkzaamheden efficiënt te organiseren.
- Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in ondersteuning aan een bestuur of directie;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit en werkt vertrouwelijk;
- Je bent beschikbaar op maandag en dinsdag op kantoor Utrecht en bent in de gelegenheid om in overleg te werken op kantoor Rotterdam.
€3050.00 - €4100.00 monthly