Dit ga je doen
Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons bedrijf in Werkendam. Jij zorgt voor rust, overzicht en structuur op kantoor en bent daarmee onmisbaar voor je collega's en de directie. Van facilitaire zaken tot managementondersteuning: jij regelt het. Je geeft leiding aan het secretariaat, denkt vooruit en zorgt voor een werkomgeving waar mensen zich welkom voelen en prettig kunnen werken.
Je zult verantwoordelijk zijn voor het leidinggeven aan je collega's van het secretariaat, waarbij je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en bijdraagt aan de ontwikkeling van het team. Daarnaast hou je je bezig met contractbeheer en coördinatie van facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en catering. Ook het regelen van de inkoop van kantoorbenodigdheden en het onderhouden van contact met leveranciers behoort tot jouw taken. Je bent altijd op zoek naar verbeteringen in kantoor- en facilitaire processen en beheert agenda's, vergaderingen en afspraken voor directie en management.
Het voorbereiden, coördineren en vastleggen van MT-vergaderingen en het opvolgen van actiepunten is ook een belangrijk onderdeel van je rol. Daarnaast organiseer je interne en externe evenementen, bijeenkomsten en personeelsactiviteiten.
Klinkt dit als een uitdaging voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog via Bennie!
Dit krijg je
- Een direct dienstverband bij de opdrachtgever!
- Een salaris wat ligt tussen de €3.250,- en €4.500,- bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.
- Maar liefst 40 vakantiedagen
- Een vaste 13e maand
- Een goede pensioenregeling
- Gezellige vrijdagmiddagborrels
- Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
- Een hecht en betrokken team met een informele werksfeer
Dit vragen we
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie als bijvoorbeeld Office Manager.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Goede kennis van Microsoft Office.
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week, inclusief vrijdag.
Dit wordt je werkplek
Dit is jouw werkplek: je komt te werken in een nieuw kantoorpand in Werkendam binnen een familiebedrijf met een gezellige, collegiale en informele werksfeer. Samenwerken staat centraal en je wordt onderdeel van een hecht en betrokken team dat de kracht van een echt familiebedrijf uitstraalt. De werktijden zijn flexibel, maar beschikbaarheid op vrijdag is een must.
3250 - 4500