Vacatures van Olympia in Hilversum

Ben jij nauwkeurig, werk je graag samen met collega’s en houd je het overzicht in een drukke omgeving? Dan is deze administratieve logistieke functie misschien iets voor jou.

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een logistiek administratief medewerker. Je ondersteunt de planningsafdeling met verschillende administratieve taken. Je zorgt ervoor dat orders goed worden verwerkt, documenten kloppen en dat informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt. Je werkt op een kantoor waar veel contact is met collega’s en vervoerders, dus je vindt het prettig om in een levendige omgeving te werken.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Invoeren van ordergegevens in het systeem;
• Maken en versturen van laadopdrachten naar vervoerders;
• Printen van vrachtbrieven en paklijsten;
• Afwerken van dossiers voor facturatie;
• Controleren en oplossen van afwijkingen zoals ontbrekende afleverbewijzen (POD’s) of manco’s;
• Contact onderhouden met vervoerders en klanten;
• Overige administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling.

Je werkt fulltime in dagdienst en komt terecht in een team met betrokken collega’s die je goed inwerken. Er is veel ruimte om te leren. Als je wilt, zijn er op termijn ook doorgroeimogelijkheden naar functies zoals transport coördinator.

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf met meerdere vestigingen in Nederland en buitenland. Zij verzorgen het internationale transport en logistieke oplossingen. Als familiebedrijf kiest onze opdrachtgever voor continuïteit en stabiliteit. Het is een platte organisatie waar op een informele manier met elkaar omgegaan wordt. Het team bruist van de energie en blijft investeren in nieuwe mogelijkheden en innovatieve oplossingen. Zij zorgen voor de snelste transportmethode, de meest efficiënte supply chain en de beste warehousing. Zij bieden oplossingen die ook op de lange termijn het beste zijn. Samen doen ze het graag iedere dag een beetje beter.

Het bedrijf is gelegen in Venlo op Trade Port West en is goed bereikbaar vanaf de A67 en A73 vanuit Roermond, Venlo en de omliggende gemeentes zoals Peel en Maas.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een (logistieke) administratie en hebt een sterke affiniteit met transport en logistiek;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig met klantgegevens;
• Je bent communicatief vaardig en belt zonder moeite zelfstandig naar klanten en partners;
• Je bent fulltime (32-40) beschikbaar om in dagdienst te werken.

• Een passend salaris dat afhankelijk is van jouw kennis en ervaring, en wordt besproken tijdens het sollicitatieproces;
• Een parttime of fulltime functie van 32-40 uur per week, met werktijden van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren;
• 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf 10 kilometer enkele reis;
• Werken bij een stabiele en groeiende logistieke dienstverlener die normen en waarden hoog in het vaandel heeft;
• Samenwerken met een ervaren team waarin resultaten centraal staan en je met voldoening op je werk kunt terugkijken;
• Een toegankelijke organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer;
• Volop aandacht voor opleidingen, persoonlijke groei en mogelijkheden om door te groeien;
• Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit;
• Een dynamische, internationale werkomgeving met innovatieve projecten;
• Gezellige activiteiten en uitstapjes, georganiseerd door een actieve personeelsvereniging.