Achtergrond en Doel van de Opdracht
Onze organisatie verwerkt persoonsgegevens in het kader van de Wet Politiegegevens (WPG). Het is van groot belang dat de werkprocessen waarmee deze gegevens worden verzameld, verwerkt en beheerd, voldoen aan de eisen van de WPG. Uit een gehouden audit blijkt dat onze huidige werkprocessen nog niet volledig in lijn zijn met de eisen van deze wetgeving.
Om ervoor te zorgen dat onze organisatie gaat voldoen aan de wetgeving en om mogelijke risico's in kaart te brengen willen wij een onderzoek laten uitvoeren. Het doel van dit onderzoek is om inzicht te krijgen in de manier waarop wij momenteel omgaan met de WPG, in hoeverre onze werkprocessen compliant zijn en knelpunten in kaart te brengen en aanbevelingen te doen voor verbeteringen.
Doel van het onderzoek:
- In kaart brengen van de huidige werkprocessen binnen onze organisatie die betrekking hebben op de verwerking van politiegegevens.
- Beoordelen in hoeverre deze werkprocessen voldoen aan de eisen van de WPG.
- Identificeren van mogelijke knelpunten en risico's in de huidige werkprocessen met betrekking tot de WPG.
- Formuleren van concrete aanbevelingen voor verbetering van de werkprocessen om volledige compliance met de WPG te waarborgen.
- Opstellen van een stappenplan voor de implementatie van de aanbevolen verbeteringen.
Het onderzoek moet de volgende aspecten omvatten:
- Analyse van de huidige werkprocessen die betrekking hebben op het verzamelen, opslaan, verwerken en vernietigen van politiegegevens.
- Toetsing van deze processen aan de wettelijke vereisten van de WPG.
- Interviews en/of enquêtes met relevante medewerkers die betrokken zijn bij de verwerking van politiegegevens.
- Analyse van documentatie, zoals protocollen, beleidsstukken en verwerkersovereenkomsten, die betrekking hebben op de verwerking van politiegegevens.
Wat lever je op
- Een overzicht van de geïdentificeerde knelpunten en risico's.
- Een lijst met concrete aanbevelingen en verbeterpunten om de werkprocessen in overeenstemming te brengen met de WPG.
- Een stappenplan voor de implementatie van de aanbevolen verbeteringen.
3 maanden - 36 uur - 1.00 fte