We zijn op zoek naar een ervaren "Business advisor" die de planning en deliverables van de verschillende project workstreams in Porthos bewaakt en op elkaar afstemt, zorgt voor de opvolging en meewerkt aan de transitie naar de operationele fase. Iemand die vinger aan de pols houdt, tijdig issues signaleert en mitigerende maatregelen initieert.
Als Business Advisor speel je een sleutelrol in het op een lijn brengen van de verschillende stakeholders in een complexe werkomgeving met strakke mijlpalen en een uitgebreid werkdomein. Dit is een veeleisende en cruciale positie die bijdraagt aan het realiseren van de duurzaamheidsdoelstellingen van Porthos. Je rapporteert aan de Manager System Integration & Transition.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Je directe taak is ondersteuning van het afdelingshoofd en de Transition Lead bij het uitvoeren van project management taken binnen het System Integration & Transition team in het algemeen en het thema "Transition to Go" in het bijzonder.
De Business Advisor is degene die:
- De open switches identificeert, oppakt en afrond;
- Het werkplan van "SI&T" verder uitbouwt, onderhoudt en monitort;
- Een dashboard met KPI's ontwikkelt, de rapportages verzorgd en project controles bewaakt;
- De regie heeft op de "technical authoring";
- Acties, afspraken, deadlines en tijdslijnen bewaakt en hierop stuurt.
- Zelfstandig werkt en kritische vragen durft te stellen;
- Meeschrijft aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken;
- Verbeteringen initieert en implementeert;
- De Transition Lead ondersteunt bij het opzetten, uitwerken, invullen en bewaken van het Transition plan en het opleverdossier om van de project fase naar de operationele fase te komen;
- De regie heeft op het technisch opleverdossier;
- Een signalerende functie heeft als het gaat om verbeteringen in proces, structuur en kwaliteit. Je deelt je bevindingen met management en voert deze verbeteringen door.
12 maanden - 32 tot 36 uur - 0,89 tot 1,00 fte.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Je beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bestuurskunde (technologie ontwikkeling), (Technische) Bedrijfskunde of een hiermee vergelijkbare opleiding;
- Minimaal 10 jaar ervaring met strategisch project- en accountmanagement en proces-/organisatie-inrichting, bij voorkeur binnen verschillende IT omgevingen;
- Ervaring met stakeholdermanagement: ruime ervaring in het belangen van de projectstakeholders bij elkaar brengen;
- Ervaring met Data Analyse: Analyseren en interpreteren van data uit verschillende, soms tegenstrijdige bronnen. Resultaten en bevindingen vastleggen in beknopte documenten en rapporten;
- Ervaring met complexe organisatiestructuren en interactie met wet- en regelgevende instanties;
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
€90 - €100 per uur