Parttime office management vacatures

Wat ga je precies doen Als Management Assistent Parttime zorg jij ervoor dat onze interne processen soepel verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s en schakelt moeiteloos tussen commerciële, administratieve en kantoortaken. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. Uit:

• Opstellen en aanpassen van offertes op basis van klantbehoeften
• Verwerken van binnenkomende orders en zorgen voor correcte afhandeling
• Aannemen van telefoongesprekken en klantvragen professioneel afhandelen
• Beheren van website, social media en verzenden van klantenmailings
• Bijhouden van certificaten en klantgegevens
• Inboeken van inkoopfacturen en verwerken van betalingen
• Voorbereiden van crediteurenbetalingen en opstellen van facturen
• Wekelijkse debiteurenanalyses en maandelijkse rapportages
• Verzorgen van kantoorbenodigdheden, geschenken en personeelszaken
• Ondersteuning van directie en verkoopteam.

Als Management Assistent Parttime ben je een onmisbare schakel in het team en draag je bij aan een gestructureerde en klantgerichte werkomgeving. Wat bieden we jou

• Salaris tussen €3.000 en €3.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Parttime dienstverband van 20 tot 24 uur per week
• Vast contract voor stabiliteit en continuïteit
• Reiskostenvergoeding
• Gratis parkeergelegenheid en fietsvriendelijke locatie
• Flexibele werktijden met goede werk-privébalans
• Informele en open bedrijfscultuur
• Interne trainingen en ontwikkelmogelijkheden
• Ondersteuning bij verhuizing naar Made
• Attenties rondom feestdagen, jubilea en personeelsmomenten.

Als Management Assistent Parttime maak je deel uit van een betrokken team dat jouw inzet waardeert en waar je jezelf verder kunt ontwikkelen Functie-eisen Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde Management Assistent Parttime met het volgende profiel:

• MBO niveau 3 of 4, bij voorkeur in Commerciële Economie, Administratie of Communicatie
• Ervaring met het maken van offertes en verwerken van orders
• Bekend met Microsoft Office en administratieve processen
• Goede communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht denken
• Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Beschikbaar voor 20–24 uur per week

Over het bedrijf

Ons bedrijf, gevestigd in Made, heeft een sterke affiniteit met de bouwsector en een rijke geschiedenis in het leveren van hoogwaardige commerciële ondersteuning. Onze missie is om klanten te ontzorgen met efficiënte oplossingen, waarbij nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

We bieden een informele en ondersteunende werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd. Met interne trainingen en korte lijnen binnen het team zorgen we ervoor dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt. Onze verhuizing naar Made markeert een nieuw hoofdstuk vol kansen.

Ben jij klaar om als Management assistent parttime deel uit te maken van een betrokken en dynamisch team?