Vacatures helpdesk

Als Senior Communicatieadviseur draag je actief bij aan de interne én externe (merk)positionering van IPLO en aan de ontwikkeling van het merk. Je adviseert interne opdrachtgevers en vertaalt de organisatiedoelen naar heldere communicatieplannen en concrete middelen. Rond sleutelevenementen zoals de Schakeldag coördineer jij het hele communicatie- en contentproces. Dat doe je samen met je team maar – waar nodig – stuur je ook externe bureaus aan. Tijdens strategische sessies neem je de rol van facilitator of gespreksleider op je om collega’s en externe stakeholders effectief te begeleiden.

Dagelijks werk je samen met de adviseur social media, de redactie, vakinhoudelijke specialisten en externe partners aan copy, design, (audio)visuele producties en social-mediacontent. Daarbij waak je voortdurend over merkconsistentie, tone-of-voice en toegankelijkheid.

Taken

Communicatiestrategie en positionering

• Ontwikkelen en uitvoeren van een overkoepelende (online/offline) communicatiestrategie
• Bijdragen aan de interne en externe (merk)positionering van IPLO en het verder uitbouwen van het merk
• Adviseren van interne opdrachtgevers over communicatiestrategie, positionering en stakeholdermanagement

Leiderschap bij kennisevenementen en strategische sessies

• Leiden van het communicatie- en contentproces rondom kennisevenementen zoals de Schakeldag
• Voorbereiden en faciliteren van (strategische) sessies als facilitator of gesprekleider

Contentcreatie en ontwikkeling (audio)visuele middelen

• Ontwikkelen van strategische formats (thought-leadership, storytelling-series, explainer-video’s, podcasts)
• Opstellen van briefings en scripts voor de ontwikkeling/uitwerking van interviews, artikelen en (audiovisuele) producten
• Samen met redactie externe bureaus briefen (design, video, animatie) en tussen- en eindproducten beoordelen op kwaliteit en merkconsistentie
• Zorgen dat alle communicatie-uitingen voldoen aan eisen rondom begrijpelijkheid, actualiteit, vindbaarheid en juridische correctheid
• Schrijven van artikelen en social media posts

Analyse en rapportage

• Verzamelen en analyseren van data, hierover rapporteren en vervolgacties vaststellen ter verbetering van communicatie
• Adviseren van interne en externe partijen ten behoeve van optimalisatie

Kwaliteit en continuïteit

• Borgen van/bijdragen aan procesbeschrijvingen, handboeken, protocollen, instructies en werkafspraken
• Delen van kennis, best practices en verzorgen van kennissessies voor collega's en partners
• Volgen van ontwikkelingen en trends (bijvoorbeeld AI, privacywetgeving, social media) en vertalen naar communicatieadvies

Samenwerking

• Adviseren van coördinatoren IPLO, vakgroepen en redactie over communicatiestrategieën en reputatievraagstukken
• Opbouwen en onderhouden van relaties met interne stakeholders, ketenpartners, media en andere relevante partijen
• Vertegenwoordigen van IPLO in (crisis)overleggen en multidisciplinaire projectgroepen
• Sparringpartner zijn voor redactie en specialisten bij campagnes en mediaproducties
• Deelnemen aan inhoudelijke overlegstructuren met redactie en IPLO-experts

Resultaat opdracht

Aan het einde van jouw opdracht bij IPLO streeft men naar het volgende:

• Duidelijke communicatieadviezen die naadloos aansluiten op zowel de beleidsdoelen als de behoeften van de doelgroep.
• Concrete communicatiemiddelen (teksten, visuals, events) die helpen om de regelgeving over de leefomgeving begrijpelijk te maken.
• Een herkenbare positie voor IPLO binnen het interbestuurlijke netwerk.
• Soepel lopende samenwerkingen met partners, waarbij beleid, uitvoering en communicatie effectief met elkaar zijn verbonden.Leiding en toezicht

Leiding en toezicht

• Je werkt volgens de richtlijnen en procedures van de organisatie en wet- en regelgeving en/of beleidslijnen indien relevant.
• Het communicatiebeleid van de Rijksoverheid en Rijkswaterstaat in het algemeen - en IPLO in het bijzonder - is leidend bij het uitvoeren van de werkzaamheden.
• Je legt verantwoording af over de uitvoering van je eigen werkzaamheden. Je maakt deel uit van Team Website en werkt in opdracht van de coördinator Iplo.
• Je neemt zelfstandig beslissingen over content, kanaalkeuzes, planningen en data-interpretatie.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Onderdeel van Rijkswaterstaat is het Informatiepunt Leefomgeving (IPLO).
IPLO is het kenniscentrum van de overheid dat uitleg geeft over de regelgeving van de leefomgeving (bodem, bouwen, water en milieu), de Omgevingswet en het Omgevingsloket. Onze 150 experts geven via de IPLO-website en de helpdesk antwoord op vragen van gemeenten, provincies, waterschappen, omgevingsdiensten en brancheorganisaties.
We delen onze kennis tijdens evenementen en kennissessies. Hierbij werken we samen met partners als de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Het belangrijkste IPLO-evenement is de jaarlijkse Schakeldag. Dit congres richt zich op medewerkers van de overheid en kennisinstellingen die bij willen blijven op kennisgebieden in het fysieke domein.

Eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt minimaal over een afgeronde Hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting communicatie of journalistiek.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als communicatiespecialist binnen of voor de (semi)overheid.
• Je hebt ervaring met projecten binnen het domein van de Omgevingswet, de fysieke leefomgeving of vergelijkbare domeinen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kan complexe informatie vertalen naar heldere content.

Wensen

• Je hebt ervaring met werken voor de Rijksoverheid, of een vergelijkbare grote organisatie, bij minimaal 5000 medewerkers.
• Je beschikt over kennis van en ervaring met projecten binnen het domein van de Omgevingswet, de fysieke leefomgeving of vergelijkbare domeinen.
• Je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden
• Je hebt ervaring met het organiseren, faciliteren en presenteren van strategische sessies
• Je bent in staat om organisatiedoelen te vertalen naar een communicatiestrategie.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit – je hebt een antenne voor en begrip van politieke gevoeligheden en het functioneren van de overheid, en je weet hoe je dat moet toepassen in overheidscommunicatie.
• Presentatievaardigheden – je bent bekwaam in het organiseren en leiden van strategische sessies en presentaties.
• Analytisch sterk – je weet hoe je complexe informatie vertaalt naar begrijpelijke en aantrekkelijke boodschappen.
• Project‑ & stakeholdermanagement – je bent vaardig in het communiceren met en adviseren van je eigen collega's, interne en externe stakeholders en externe bureaus.
• Hands-on mentaliteit – je schakelt moeiteloos tussen visie en uitvoering en combineert conceptueel denken met daadkracht.

Tijdelijke opdracht voor 24 uur per week
Startdatum: 1 september 2026
Duur: 12 maanden
Standplaats: Utrecht
Geschikt voor: detachering
Reageren voor: 21 augustus 2026
Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Afhankelijk van cao-opdrachtgever: Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy/ SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.