Houd je van afwisseling en werk je graag in een hechte werkomgeving als front office medewerker? Onze opdrachtgever in de regio combineert professionaliteit met een collegiale en informele sfeer. Hier telt ieders bijdrage en ondersteunen collega's elkaar dagelijks. Als front office medewerker in Baarn vorm jij het kloppende hart van deze organisatie!
Zodra de deuren openen, sta jij klaar voor bezoekers en medewerkers. Je schakelt moeiteloos tussen binnenkomende gasten, telefoontjes en kleine administratieve klussen. Je denkt vooruit en creëert rust op de werkvloer. Samen met je collega's maak je van iedere werkdag een succes.
Wat worden jouw taken?
- Je begroet relaties en bezoekers hartelijk bij binnenkomst.
- Je bedient de telefooncentrale en staat bellers vriendelijk te woord.
- Je beheert de centrale agenda en reserveert vergaderruimtes.
- Je ondersteunt het team met lichte administratieve taken.
- Je verwerkt de dagelijkse post en pakketbezorgingen.
- Je beantwoordt vragen van collega's via Teams en e-mail.
Wie ben jij?
Je voelt feilloos aan wat gasten nodig hebben en handelt altijd servicegericht. Je communiceert helder en blijft vriendelijk, ook wanneer meerdere mensen tegelijk binnenlopen. Je organiseert je werk slim en houdt overzicht. Minimaal één jaar ervaring met receptiewerk of telefonie heb je al op zak. Daarnaast schakel je snel tussen Teams, Outlook en andere computerprogramma's. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Je bent beschikbaar voor 17 tot 25 uur per week en springt soepel bij als een collega afwezig is.
Wat wij bieden- Een mooi salaris van € 15,53 bruto per uur.
- Een stabiele parttime werkweek van 17 tot 25 uur.
- Vaste werktijden van 08.00 tot 17.00 uur.
- Een passende reiskostenvergoeding voor jouw woon-werkverkeer.
- Ruimte voor je eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.
- Een hecht team vol enthousiaste collega's en een informele werksfeer.
- Een gezellige werkomgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is.
- Ten minste één jaar aantoonbare ervaring met receptie- en telefoniewerk.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring met Microsoft Office, Outlook en Teams.
- Flexibele inzetbaarheid bij verlof of ziekte van je collega.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Receptionist(e) in Baarn en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Baarn Werkuren per week 17 - 26 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie €15,53 per uur Verantwoordelijk voor Als front office medewerker zorg je voor een professioneel ontvangst van gasten en verbind je inkomende telefoongesprekken direct door. Samen met je team zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor. Gepubliceerd op 05-11-2026€15,53 per uur