Vacatures van USG MarCom in Utrecht

Wat ga je doen:

Om als de IGJ goed te kunnen functioneren, hebben we volledige en betrouwbare informatie nodig. Onze informatiehuishouding verbeteren en op orde houden is een randvoorwaarde voor werken met betrouwbare informatie. Zowel voor interne samenwerking, communicatie naar de buitenwereld, als in verslaglegging achteraf.

Echter, het verbeteren en op orde houden van onze informatiehuishouding is in de praktijk niet eenvoudig. We maken en delen heel veel informatie, via allerlei applicaties. Heldere richtlijnen en goede werkafspraken zijn daarom essentieel.

Dit jaar zijn we gestart met de integrale aanpak voor het verbeteren van onze informatiehuishouding. Belangrijkste insteek is om samen met de afdeling een plan te maken hoe we de informatiehuishouding verbeteren. We doen dit door het volgen van vijf stappen (intake, kick off, uitvoering (basis op orde), uitvoering(afspraken maken) en implementatie en opleiding). We starten samen met het afdelingshoofd met een intake nadat we een scan van de afdeling hebben gemaakt. Aan het einde van het jaar willen we in ieder geval alle toezichtsafdelingen hebben bereikt.

Als adviseur informatiehuishouding help je mee de inhoud van strategische plannen en wettelijke kaders te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Samen met het programmateam help je om de afdelingen te ondersteunen met het verbeteren van hun informatiehuishouding.

• Het is een tijdelijke opdracht van 32 uur per week (parttime);
• Startdatum: z.s.m.;
• Duur opdracht: 12 maanden;
• Standplaats: Utrecht (Hybride).
• Geschikt voor: ZZP of detachering
• Reageren voor: 5 augustus
• Gesprekken: z.s.m.

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen

Wij zoeken een adviseur die ons kan helpen bij het implementeren van plannen en richtlijnen voor het verbeteren van de informatiehuishouding van de IGJ. Daarmee heb
je een belangrijke rol in de integrale aanpak van informatiehuishouding. Je denkt mee op de wijze waarop wordt omgegaan met informatie binnen IGJ. Je maakt deel uit van
verschillende projecten die binnen het programma worden opgestart en uitgevoerd. Je maakt heldere instructies en presentaties voor afdelingen en je draag bij aan het maken van materialen die gebruikt kunnen worden voor gedragsinterventies. Je biedt ondersteuning bij de implementaties. Je bent communicatief sterk en voelt je als een vis in het water op het onderwerp informatiehuishouding.

Je bent een goede gesprekspartner voor zowel de inspecteurs en medewerkers toezicht als inhoudelijk specialisten en zoek je naar de werkwijze die het beste past binnen IGJ.

Het goed meenemen van de afdelingen is cruciaal voor het succes van het programma. Naast het maken van instructies en richtlijnen horen het maken van presentaties die
je soms ook zelf geeft en het verzamelen en beschrijven van praktijkvoorbeelden tot je werkzaamheden.

Je bent flexibel en weet informatiehuishouding en het gebruik van data goed te combineren. Je kunt hierover meepraten en meedenken. Dit betekent dat je ook vanuit data-gerelateerde onderwerpen de vertaalslag kunt maken naar communicatiemiddelen.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Als communicatief adviseur informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor:
  Analyseren, uitwerken en vertalen van rijksbrede kaders op het gebied van informatiehuishouding en deze omzetten naar concrete instructies en richtlijnen;
• Meedenken en uitvoeren van de integrale aanpak zoals boven beschreven;-Het zorgen voor begrijpbare instructies en richtlijnen voor de organisatie en deze uitdragen;
• Het definiëren van de werkwijze rondom veiligstellen van e-mails en berichten;
• Meedenken in de verbetermogelijkheden om de informatiehuishouding binnen IGJ op orde te krijgen;
• Proactief meebouwen aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding van IGJ.

Gewenst profiel

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein van informatiebeheer en -huishouding;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als adviseur binnen de (rijks)overheid;
• Je hebt ervaring met het werken in veranderprogramma's, weet de vertaalslag te maken van wet- en regelgeving en richtlijnen naar begrijpbare instructies;
• Je hebt inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur;
• Je hebt aantoonbare ervaring met communicatie, verandering en het maken van communicatiemiddelen.
• Je kunt goed en begrijpelijk schrijven en weet lastige onderwerpen in begrijpbare taal om te zetten;
  Kennis van en ervaring met de Archiefwet en daaraan gerelateerde wet- en regelgeving (zoals de Wet open overheid en de AVG) is een pré;
  Kennis van het meerjarenplan verbetering informatiehuishouding Rijk en het programma "Open op Orde" is een pré;
• Je bent breed inzetbaar, werkt zelfstandig en bent proactief in het betrekken van stakeholders;
• Je bent een teamplayer die met het team tot gezamenlijke invulling van de inrichting van informatiehuishouding komt.

Vereiste competenties
Het programma informatiehuishouding luidt een grote verandering voor de IGJ en haar manier van werken in. Daarbij is het van belang dat de adviseur kan omgaan met
weerstand, beschikt over de nodige flexibiliteit, resultaatgerichtheid en kwaliteit oplevert. De volgende competenties zijn van toepassing:

• Organisatiesensitiviteit;
• Resultaatgerichtheid;
• Communicatief sterk zowel in spraak als in schrijven;
• Hands-on mentaliteit;
• Teamplayer.

Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op goede gezondheidszorg en jeugdhulp.
Zorg die je jezelf en je naasten gunt, in alle situaties en in elke fase van het leven. Daarom waken wij over de gezondheidszorg en jeugdhulp in Nederland en de internationale markt voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen.

We handelen vanuit het publieke belang en streven naar toezicht met effect.
Daarom kiezen we in ons toezicht voor thema's en activiteiten die het meest opleveren voor mensen die zorg of jeugdhulp nodig hebben. We gaan uit van gezond vertrouwen in de zorg- en hulpverleners.
Als het nodig is grijpen we in.

We zijn open en eerlijk over hoe we die kwaliteit beoordelen, de dilemma's die we tegenkomen en de keuzes die we dan maken. We verstaan ons vak, kennen de praktijk en spelen in op ontwikkelingen in zorg en samenleving. We werken samen waar dat kan, maar ons oordeel is altijd onafhankelijk. Zo maken wij onze verantwoordelijkheid als rijksinspectie waar. Ons motto is Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk.

Wat wij bieden:

• Het is een tijdelijke opdracht van 32 uur per week (parttime);
• Startdatum: z.s.m.;
• Duur opdracht: 12 maanden;
• Standplaats: Utrecht (Hybride).
• Geschikt voor: ZZP of detachering
• Reageren voor: 5 augustus
• Gesprekken: z.s.m.

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen

Over het bedrijf:

Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op goede gezondheidszorg en jeugdhulp.
Zorg die je jezelf en je naasten gunt, in alle situaties en in elke fase van het leven. Daarom waken wij over de gezondheidszorg en jeugdhulp in Nederland en de internationale markt voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen.

We handelen vanuit het publieke belang en streven naar toezicht met effect.
Daarom kiezen we in ons toezicht voor thema's en activiteiten die het meest opleveren voor mensen die zorg of jeugdhulp nodig hebben. We gaan uit van gezond vertrouwen in de zorg- en hulpverleners.
Als het nodig is grijpen we in.

We zijn open en eerlijk over hoe we die kwaliteit beoordelen, de dilemma's die we tegenkomen en de keuzes die we dan maken. We verstaan ons vak, kennen de praktijk en spelen in op ontwikkelingen in zorg en samenleving. We werken samen waar dat kan, maar ons oordeel is altijd onafhankelijk. Zo maken wij onze verantwoordelijkheid als rijksinspectie waar. Ons motto is Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk.

Vereisten:

Wij zoeken een adviseur die ons kan helpen bij het implementeren van plannen en richtlijnen voor het verbeteren van de informatiehuishouding van de IGJ. Daarmee heb
je een belangrijke rol in de integrale aanpak van informatiehuishouding. Je denkt mee op de wijze waarop wordt omgegaan met informatie binnen IGJ. Je maakt deel uit van
verschillende projecten die binnen het programma worden opgestart en uitgevoerd. Je maakt heldere instructies en presentaties voor afdelingen en je draag bij aan het maken van materialen die gebruikt kunnen worden voor gedragsinterventies. Je biedt ondersteuning bij de implementaties. Je bent communicatief sterk en voelt je als een vis in het water op het onderwerp informatiehuishouding.

Je bent een goede gesprekspartner voor zowel de inspecteurs en medewerkers toezicht als inhoudelijk specialisten en zoek je naar de werkwijze die het beste past binnen IGJ.

Het goed meenemen van de afdelingen is cruciaal voor het succes van het programma. Naast het maken van instructies en richtlijnen horen het maken van presentaties die
je soms ook zelf geeft en het verzamelen en beschrijven van praktijkvoorbeelden tot je werkzaamheden.

Je bent flexibel en weet informatiehuishouding en het gebruik van data goed te combineren. Je kunt hierover meepraten en meedenken. Dit betekent dat je ook vanuit data-gerelateerde onderwerpen de vertaalslag kunt maken naar communicatiemiddelen.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Als communicatief adviseur informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor:
  Analyseren, uitwerken en vertalen van rijksbrede kaders op het gebied van informatiehuishouding en deze omzetten naar concrete instructies en richtlijnen;
• Meedenken en uitvoeren van de integrale aanpak zoals boven beschreven;-Het zorgen voor begrijpbare instructies en richtlijnen voor de organisatie en deze uitdragen;
• Het definiëren van de werkwijze rondom veiligstellen van e-mails en berichten;
• Meedenken in de verbetermogelijkheden om de informatiehuishouding binnen IGJ op orde te krijgen;
• Proactief meebouwen aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding van IGJ.

Gewenst profiel

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein van informatiebeheer en -huishouding;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als adviseur binnen de (rijks)overheid;
• Je hebt ervaring met het werken in veranderprogramma's, weet de vertaalslag te maken van wet- en regelgeving en richtlijnen naar begrijpbare instructies;
• Je hebt inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur;
• Je hebt aantoonbare ervaring met communicatie, verandering en het maken van communicatiemiddelen.
• Je kunt goed en begrijpelijk schrijven en weet lastige onderwerpen in begrijpbare taal om te zetten;
  Kennis van en ervaring met de Archiefwet en daaraan gerelateerde wet- en regelgeving (zoals de Wet open overheid en de AVG) is een pré;
  Kennis van het meerjarenplan verbetering informatiehuishouding Rijk en het programma "Open op Orde" is een pré;
• Je bent breed inzetbaar, werkt zelfstandig en bent proactief in het betrekken van stakeholders;
• Je bent een teamplayer die met het team tot gezamenlijke invulling van de inrichting van informatiehuishouding komt.

Vereiste competenties
Het programma informatiehuishouding luidt een grote verandering voor de IGJ en haar manier van werken in. Daarbij is het van belang dat de adviseur kan omgaan met
weerstand, beschikt over de nodige flexibiliteit, resultaatgerichtheid en kwaliteit oplevert. De volgende competenties zijn van toepassing:

• Organisatiesensitiviteit;
• Resultaatgerichtheid;
• Communicatief sterk zowel in spraak als in schrijven;
• Hands-on mentaliteit;
• Teamplayer.