Vacatures van Secretary Plus in Utrecht

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen, plannen en structuur aanbrengen? In deze rol werk je nauw samen met een kernteam van 5–8 collega’s binnen een juridische afdeling van 20–30 medewerkers. Samen ondersteunen jullie een dynamische praktijk waarin cliënten met complexe letselschadedossiers centraal staan. Je werkt in een omgeving waar zelfstandigheid en initiatief worden gewaardeerd, en waar ruimte is voor persoonlijke groei en innovatie. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt een zichtbaar verschil.

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor advocaten en juristen.
• Coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie, telefoon en e-mail.
• Voorbereiden, organiseren en beheren van dossiers en documenten.
• Bewaken van deadlines en signaleren van knelpunten in werkprocessen.
• Ondersteunen bij de implementatie van digitalisering en AI-tools in de praktijk.

Je bent een ervaren assistant met minimaal een MBO 4-achtergrond in officemanagement of een vergelijkbare richting, die het leuk vindt om in een juridisch-inhoudelijke omgeving te werken zonder dat juridische ervaring per se nodig is. Je voelt je thuis in een groter secretariaat, waar je nauw samenwerkt met juristen en collega-assistants.

Je schakelt snel, houdt overzicht en blijft rustig als er veel tegelijk speelt. Je denkt analytisch, werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor details én voor mensen. Je communiceert helder, professioneel en weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je beter eerst kunt doorvragen.

Je bent digitaal handig, beheerst MS Office moeiteloos en experimenteert graag met nieuwe systemen, digitalisering en AI-toepassingen om het werk slimmer en efficiënter te maken.

Dit advocatenkantoor met vestigingen in Etten-Leur en Tilburg is al ruim 40 jaar actief in letselschade-, vastgoed- en omgevingsrecht, ondernemings- en arbeidsrecht, faillissementen en mediation, en bedient een brede mix van particulieren, ondernemers en ontwikkelaars.

Je werkt in Etten-Leur in een kernteam van 5–8 secretaresses binnen een juridische afdeling van circa 20–30 collega’s, met een open kantoortuin, korte lijnen en collegiale sfeer. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan via het sollicitatieformulier.

Je bent een ervaren assistant met minimaal een MBO 4-achtergrond in officemanagement of een vergelijkbare richting, die het leuk vindt om in een juridisch-inhoudelijke omgeving te werken zonder dat juridische ervaring per se nodig is. Je voelt je thuis in een groter secretariaat, waar je nauw samenwerkt met juristen en collega-assistants.

Je schakelt snel, houdt overzicht en blijft rustig als er veel tegelijk speelt. Je denkt analytisch, werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor details én voor mensen. Je communiceert helder, professioneel en weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je beter eerst kunt doorvragen.

Je bent digitaal handig, beheerst MS Office moeiteloos en experimenteert graag met nieuwe systemen, digitalisering en AI-toepassingen om het werk slimmer en efficiënter te maken.