Vacatures van Secretary Plus in Utrecht

Als directiesecretaresse ondersteun je de bestuurder en het management bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Daarnaast bied je ondersteuning bij beleidsmatige en projectmatige activiteiten, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail goed van pas komen.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren en bewaken van de agenda van de bestuurder en het management, inclusief het efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen.
• Correspondentie: verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, opstellen van brieven en e-mails, en bewaken van deadlines en actiepunten.
• Vergaderingen organiseren: voorbereiden van vergaderingen, maken van notulen en opvolgen van actiepunten.
• Documentbeheer: beheren en up-to-date houden van vertrouwelijke documenten, notulen en beleidsstukken.
• Ad-hoc ondersteuning: afhandelen van diverse ad-hoc verzoeken, zoals spoedvragen of last-minute wijzigingen, om de bestuurder te ontzorgen.

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Enige kennis van de jeugdzorg is een pré.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden. 
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. 
• Ervaring met agendabeheer en het opstellen van vergaderstukken. 
• Proactief, zelfstandig en stressbestendig. 
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en teams.
• Discretie en nauwkeurigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Onze opdrachtgever helpt jongeren van 12 tot 18 jaar om hun leven opnieuw vorm te geven. Hoogcomplexe jeugdzorg is onze expertise en onze aanpak hierin is uniek. We kijken verder dan gedrag. Want gedrag is geen losstaand verschijnsel; het heeft een oorsprong. En die oorsprong is waar onze reis begint; wij kijken naar de aanwezige krachten en kwetsbaarheden om te komen tot een effectief interventieplan. Met oprechte belangstelling stappen we hun wereld binnen en scheppen ruimte voor werkelijke verandering vanuit de jongere zelf. We werken kleinschalig, zodat er écht aandacht is voor elke jongere. Onze medewerkers zijn experts in hun vakgebied en werken met bewezen, wetenschappelijk onderbouwde methodieken. Met onze specialistische aanpak, zoals Schemagerichte Benadering, helpen we jongeren om belemmerende patronen te herkennen en doorbreken. Tegelijkertijd zorgen we er met Gezinsgericht Werken voor dat gezinnen betrokken blijven, zodat de verandering niet stopt bij de voordeur.

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Enige kennis van de jeugdzorg is een pré.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden. 
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. 
• Ervaring met agendabeheer en het opstellen van vergaderstukken. 
• Proactief, zelfstandig en stressbestendig. 
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en teams.
• Discretie en nauwkeurigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.