Stage office management vacatures

Impact maken én je cv boosten? Word Adviseur Bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid in Den Haag! Ontwikkel jezelf en solliciteer direct! Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren bedrijfsvoeringsspecialist die moeiteloos schakelt tussen tactisch advies en operationele uitvoering? De Raad voor Volksgezondheid & Samenleving (RVS), het onafhankelijke adviesorgaan van regering en parlement en het Ministerie van VWS, zoekt een gedreven Adviseur Bedrijfsvoering ter vervanging van zwangerschapsverlof. Jij bent de persoon die de organisatie draaiende houdt, zodat strategische adviezen over zorg en samenleving doorgang kunnen vinden.

Je bent de adviseur én ondersteuner voor de bedrijfsvoering in de breedste zin en werkt nauw samen met het Hoofd Communicatie & Bedrijfsvoering RVS. Je bent de verbinder die vooruitdenkt op tactisch niveau en tegelijkertijd de operationele taken zelfstandig oppakt op vier essentiële terreinen:

• Financiën & Inkoop: Je voert inkoopprocessen uit, handelt facturen af, bewaakt de financiële realisatie ten opzichte van het budget en beantwoordt financiële controles.
• Personeel & Organisatie (P&O): Je registreert ziekte- en betermeldingen en regelt de middelen voor stagiairs. Je fungeert tevens als Integriteitscoördinator.
• ICT, Informatiehuishouding & Privacy (I&P): Je dient ICT-verzoeken in, controleert applicaties en autorisaties en maakt melding van beveiligingsincidenten (zoals datalekken).
• Huisvesting & Facilitair: Je voert meldingen in het facilitaire systeem in, beoordeelt rapportages en levert input voor huisvestingsoverleg.

Daarnaast lever je een actieve en essentiële bijdrage aan de uitvoering en oplevering van het Jaarverslag 2026 van de RVS (focus ligt op Q1 2026).

Waar ga je werken?

Je werkt voor de Raad voor Volksgezondheid & Samenleving (RVS), een onafhankelijk en strategisch adviesorgaan van de Rijksoverheid (Ministerie van VWS). Onder leiding van voorzitter Jet Bussemaker draagt de RVS bij aan kwalitatief sterke beleids- en besluitvorming op het snijvlak van volksgezondheid, zorg en samenleving.

Je maakt deel uit van het team Communicatie en Bedrijfsvoering, waar verschillende disciplines nauw samenwerken. De RVS staat bekend om het agenderen van vraagstukken en het stimuleren van het politieke en maatschappelijke debat.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren en flexibele professional met sterke organisatorische en verbindende kwaliteiten, die snel thuis is in een nieuwe omgeving.

• Je bent een verbinder en schakelt moeiteloos tussen inhoud, proces en uitvoering.
• Je bent vooruitdenkend en kunt meedenken op tactisch niveau, terwijl je ook de operationele taken zelfstandig oppakt.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de breedte van bedrijfsvoering binnen de Rijksoverheid (Financiën, P&O, ICT/I&P, Facilitair).
• Je bent nauwkeurig en gedreven om de financiële en administratieve processen van de RVS tijdens deze vervangingsperiode perfect te borgen.

Wat wij bieden

• Aan de slag bij een impactvolle organisatie!
• Salaris tussen €3.404 en €5.389 (o.b.v. 36 uur)
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Eindejaarsuitkering van 8,5%!
• Parttime functie (32-36 uur) in Den Haag.
• Functie waar je 1 december start voor 6 maanden, met kans op verlenging.
• Toegang tot YC skills voor persoonlijke groei.
• Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid.

Wat wij vragen

• Diploma facilitair/office management;
• Werkervaring op hbo+ niveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als adviseur bedrijfsvoering;
• Kennis van bedrijfsvoering;
• Secuur en gestructureerd;
• Dienstverlenend en flexibel;
• Minimaal hbo werk- en denkniveau;

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.404 en €5.389 Per maand Verantwoordelijk voor Als Adviseur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie. Gepubliceerd op 29-10-2025