Ben je goed in organiseren en wil je graag een belangrijke rol spelen bij de Rijksoverheid in Den Haag? Als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je de spil in het web van projecten binnen BZB. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van planning tot uitvoering, en helpt mee om projecten tot een succes te maken. Geen dag is hetzelfde en jouw werk heeft direct impact op belangrijke overheidsprojecten!
Wat ga je doen als managementassistent?
- Maak en houd een compleet overzicht bij van alle lopende en geplande projecten bij BZB, inclusief de onderlinge afhankelijkheden en risico's.
- Volg de voortgang, risico's en knelpunten op de voet en rapporteer deze aan de programmamanager. Denk hierbij aan zaken als incomplete gegevens of vertragingen.
- Help de project- en programmamanager bij het vaststellen van doelen, randvoorwaarden en budgetten, en zorg dat besluiten goed worden vastgelegd.
- Breng de personeelscapaciteit in kaart voor projecten, zodat we de juiste mensen op de juiste plek hebben.
- Verzamel en verwerk zelfstandig alle informatie die nodig is om de projectvoortgang te monitoren en maak hier heldere rapportages van, inclusief jouw eigen advies.
- Help bij het vinden van risico's die projecten kunnen beïnvloeden en zorg voor een centrale plek waar alle risico's worden bijgehouden.
- Ondersteun bij het bepalen van kwaliteitseisen en -normen voor projectresultaten en zorg dat deze worden vastgelegd in standaarden en templates.
- Controleer regelmatig of projecten voldoen aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en leg dit vast in rapportages met eventuele verbeterpunten.
Over BZB
Bij BZB werken we aan projecten die er echt toe doen voor Nederland. We zijn een organisatie binnen de Rijksoverheid waar we met veel energie en expertise projecten aanpakken. We geloven in samenwerking, openheid en het continu verbeteren van onze processen. Hier krijg je de kans om een bijdrage te leveren aan maatschappelijk relevante projecten in een professionele en ondersteunende omgeving.
Waarom jij?
Jij bent een georganiseerd talent dat nauwkeurig te werk gaat en graag het overzicht bewaart. Je bent proactief, signaleert knelpunten voordat ze problemen worden, en denkt altijd in oplossingen. Je bent een kei in het verzamelen en verwerken van informatie en je vindt het leuk om projectteams te ondersteunen. Je bent positief ingesteld, leergierig en je vindt het fijn om in een omgeving te werken waar je een belangrijke rol speelt. Je hebt een universitaire achtergrond en bent klaar voor een functie als managementondersteuner.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €22,34 t/m €31,21 in schaal 9
- Een directe opdracht t/m 31-12-2026, met kans op verlenging
- Een werkweek van 32 t/m 36 uur per week
- Volledige OV-reiskostenvergoeding
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%
- Toegang tot de YC University
- Waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in managementondersteunende rol
- 2 jaar ervaring met rapportages en dashboards.
- Ervaring met risico-identificatie en kwaliteitscontroles.
- Goed in organiseren, plannen en analyseren.
- Anticiperend en oplossingsgericht.
- Nauwkeurig en overzicht bewarend.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen?
Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €22,34 en €31,21 per uur Verantwoordelijk voor Als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je de spil in het web van projecten binnen BZB. Gepubliceerd op 17-06-2026€22,34 - €31,21 per uur