Heb jij oog voor detail en weet jij hoe belangrijk het is dat financiële afspraken kloppen tot op de komma? Als financieel medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je in een internationale omgeving waarin contracten en verplichtingen van grote waarde zijn. Jij zorgt voor overzicht, structuur en betrouwbaarheid in de administratie en draagt daarmee direct bij aan een goed functionerende organisatie, zowel in Nederland als wereldwijd. Je sluit aan bij het team Verplichtingenadministratie en Contractbeheer wat valt onder de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Jij zorgt er als financieel medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag voor dat alle wereldwijde contractuele en financiële afspraken tijdig, juist en volledig worden vastgelegd. Je ziet direct wanneer er informatie ontbreekt of wanneer bedragen niet aansluiten. Je vertaalt wat er in contracten is afgesproken naar een correcte financiële verwerking, zodat wordt voldaan aan de geldende regelgeving.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Contractbeheer: Je legt (meerjarige) inkoopcontracten vast en beheert deze. Dit varieert van huur- en ICT-contracten tot de aanschaf van voertuigen voor onze ambassades.
- Financiële Administratie: Je registreert en controleert financiële verplichtingen in SAP en beheert de repeterende huurbetalingen voor locaties wereldwijd.
- Dossierbeheer: Je houdt digitale inkoopdossiers bij en verwerkt wijzigingen of verlengingen op een gestructureerde manier.
- Advisering: Je bent het aanspreekpunt voor vragen over vastleggingen. Omdat je veel contact hebt met internationale posten, communiceer je ook regelmatig in het Engels. Je signaleert onjuistheden en bespreekt deze met collega's en klanten.
- Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen nog slimmer en overzichtelijker kunnen inrichten
Waar ga je werken?
Als financieel medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Binnen het team Verplichtingenadministratie en Contractbeheer werk je samen met een coördinator en zes collega's. Jullie ondersteunen ongeveer veertig directies in Den Haag en zo'n honderdvijftig ambassades en consulaten wereldwijd. De werkomgeving is internationaal, collegiaal en professioneel. Samen zorgen jullie ervoor dat financiële afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en nageleefd, ook wanneer deze zich aan de andere kant van de wereld afspelen.
Wie zoeken wij?
Als financieel medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je nauwkeurig en heb je een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid als het gaat om financiële administratie. Je kunt goed verbanden leggen en begrijpt hoe contractuele afspraken vertaald moeten worden naar financiële verplichtingen. Je voelt je prettig in een internationale werkomgeving en schakelt moeiteloos met verschillende collega's en stakeholders. Je communiceert duidelijk en professioneel en durft vragen te stellen wanneer iets niet klopt of onduidelijk is. Affiniteit met financiële processen en systemen zoals SAP helpt je om snel je weg te vinden in deze functie, net als het vermogen om gestructureerd te werken en overzicht te behouden.
Wat wij bieden- Een uurloon tussen € 19,34 en € 24,88.
- Snel starten voor een periode van 6 maanden, met optie tot verlengen.
- Een full-time functie van 36 uur per week.
- Een open en prettige werksfeer bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een mooie eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Onbeperkt toegang tot diverse online trainingen.
- Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
- Ervaring met financiële administratie of contract- en verplichtingenbeheer.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, een vreemde taal spreken is een pre.
- Gestructureerd werken en afwijkingen durven te signaleren en benoemen.
- Goed samen kunnen werken binnen een team.
- Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pre
€19,34 - €24,88 per uur