Als programmasecretaresse bij het programma Modernisering Interne Bedrijfsvoering (MIB) speel je een ondersteunende rol binnen het Project Management Office (PMO). Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich kan richten op het realiseren van de ambitieuze doelen van het programma. Dit programma richt zich op de vervanging van het ERP-systeem en de bijbehorende procesinrichting, een belangrijk project voor de interne bedrijfsvoering van UWV.
Wat ga je doen:- Plannen en beheren van afspraken, inclusief ad-hoc verzoeken voor meetings en workshops;
- Organiseren van bijeenkomsten en workshops, inclusief het regelen van locaties en vergaderruimtes;
- Beheren van de agenda en mailbox van de programmamanager en signaleren van belangrijke berichten;
- Samenwerken met collega’s binnen het PMO, zoals de lead PMO, programmasecretaris en communicatieadviseur;
- Invoeren van orders voor diensten, producten en bijeenkomsten.
- Een bruto uurloon tussen €16 en €20, afhankelijk van je ervaring;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een werkweek van minimaal 32 tot maximaal 38 uur, met flexibele werktijden en hybride werken;
- Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%) voor een financieel extraatje;
- Toegang tot meer dan 800 opleidingen via ons leerportaal om jezelf te blijven ontwikkelen;
- Een dynamische werkomgeving waarin je bijdraagt aan de maatschappij en impact maakt.
We zoeken een zelfstandige en servicegerichte programmasecretaresse met ervaring in dynamische omgevingen.
- Minimaal HBO niveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
- Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of programmasecretaresse;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met Outlook, Word, Excel, PowerPoint; kennis van SharePoint en Teams is een pre;
- Beschikbaar voor 32-38 uur per week, hybride werken mogelijk.
Bij UWV in Amsterdam werk je aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Met meer dan 20.000 collega’s zorg je ervoor dat mensen ondersteuning krijgen en dat wet- en regelgeving zorgvuldig en rechtvaardig wordt toegepast. Professionaliteit, mensgerichtheid en betrouwbaarheid vormen daarbij de basis.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar innovatie en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen. Diversiteit wordt gewaardeerd, je krijgt ruimte om te leren, door te groeien en zichtbaar bij te dragen aan verbeteringen in de organisatie.
€16.00 - €20.00 hourly