Vacatures personeelsplanner

Wat ga je precies doen Als Workforce Coordinator ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het workforce team Blue Collar en het managen van de centrale planning van ingeleend personeel. Je speelt een sleutelrol in het realiseren van de organisatiedoelstellingen door te zorgen voor een optimale, efficiënte en duurzame inzet van inleenkrachten. Daarnaast ben je actief betrokken bij het ontwikkelen, implementeren en borgen van het flexbeleid, binnen de geldende wet- en regelgeving.

In deze rol geef je functioneel leiding aan een team van drie medewerkers. Hoewel je formeel (nog) geen teamleiderstitel draagt, vervul je deze rol in de praktijk en is er potentie voor verdere doorgroei. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met planning, inzet en kwaliteit van inleenkrachten en fungeert als inhoudelijk specialist op het gebied van flexibele arbeid.

Je rapporteert aan de Manager Flex en werkt intensief samen met interne stakeholders zoals management, leidinggevenden en recruiters, evenals met externe partners zoals uitzendbureaus.

Taken en verantwoordelijkheden

• Aansturen en begeleiden van het workforce team Blue Collar; bewaken van voortgang, resultaten en naleving van het vastgestelde flexbeleid;
• Managen van de centrale planning van ingeleend personeel en optimaliseren van beschikbaarheid, bezetting, roulatie en doorstroom;
• Onderhouden en versterken van relaties met uitzendbureaus en sturen op een optimale dienstverlening;
• Auditeren van KPI-prestaties van uitzendbureaus en toezien op naleving van wet- en regelgeving, veiligheidsvoorschriften en contractafspraken;
• Stimuleren van duurzame inzetbaarheid en behoud van vakbekwaam inleenpersoneel, inclusief interne doorstroom en regionale roulatie;
• Samenwerken met het vendor management team bij contractbesprekingen en adviseren over verlenging of beëindiging van contracten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot centrale planning en flex-inleen;

Wat bieden we jou

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie met grote impact op de organisatie;
• Marktconform salaris €3300 - €4600, passend bij kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei richting een formele teamleidersrol;
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief;
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan beleid, procesverbetering en professionalisering.

Functie-eisen

• Afgeronde relevante hbo-opleiding of aantoonbaar hbo+ werk- en denkniveau door ervaring;
• In het bezit van VCA VOL (of bereid dit te behalen);
• Minimaal 3 jaar ervaring met uitzendbureaus en uitzendcontracten;
• Minimaal 3 jaar ervaring als personeelsplanner of in workforce planning;
• Kennis van wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid en inleenconstructies;
• Rijbewijs B;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Enige spreekvaardigheid in het Duits is een pré;
• Goede computervaardigheden, met name MS Office.

Over het bedrijf

De organisatie, gevestigd in Middelburg opereert in een dynamische, operationele omgeving waarin flexibel inzetbaar personeel een cruciale rol speelt. Kwaliteit, veiligheid en continu verbeteren staan centraal. Er wordt intensief samengewerkt met interne teams en externe partners om de personeelsinzet zo efficiënt en toekomstbestendig mogelijk te organiseren. De cultuur is professioneel, resultaatgericht en gericht op samenwerking en ontwikkeling.