I. Functieoverzicht
De Warehouse Officer is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het magazijn en de voorraadactiviteiten. De functionaris is eigenaar van de fysieke processen, waaronder inkomende ontvangst en uitgaande verzending, wegzetten, picken en bemonsteren.
De Officer is verantwoordelijk voor de voorraadtoestand, nauwkeurigheid (fysiek en systeem) en traceerbaarheid en zorgt voor hygiëne, kwaliteit, beveiliging en veiligheid in het magazijn.
Onderhoudt indien nodig fysieke documenten en systeemgegevens.
.
II. Rollen en verantwoordelijkheden
MAGAZIJNWERKZAAMHEDEN
● ● Voert de fysieke processen uit voor het ontvangen en verzenden van zendingen van /naar het magazijn, inclusief de uitgifte van bulkmateriaal voor vullen en verpakken door derden
● ● Bereidt documenten voor die nodig zijn voor productbewegingen en zorgt ervoor dat ze beschikbaar zijn en worden opgenomen wanneer dat nodig is
● ● Volledig verantwoordelijk voor operaties in het magazijn, inclusief wegzetten, picken en bemonsteren.
● ● Organiseert de lay-out van het magazijn om efficiënte operaties te garanderen en een goede scheiding behouden
● ● Verantwoordelijk voor veiligheid, hygiëne, beveiliging en het in de vereiste staat, temperatuur etc. houden van het magazijn om de productkwaliteit en veiligheid te waarborgen
VOORRAADBEHEER
● ● Volledig verantwoordelijk voor het in goede staat houden van de voorraad
● ● Handhaaft voorraadnauwkeurigheid in het systeem en voert fysieke controles uit
● ● Houdt nauwkeurige gegevens bij van voorraadbewegingen, verliezen, aanpassingen, maakt het Hub-team hiervan op de hoogte en werkt systemen bij zodat deze overeenkomen
● ● Handhaaft een nauwkeurige inventaris van verpakkingsmateriaal en minimaliseert verliezen door zorgvuldige opslag
● ● Zorgt voor volledige traceerbaarheid van goederen in het magazijn
● ● Handhaaft de opslagomstandigheden en paramenten om de gezondheid van de voorraad te waarborgen
● ● Markeert eventuele schade, veroudering of verlopende materialen voor actie en onderhoudt dit in bedrijfssystemen
ONDERSTEUNING VAN DE WERKING VAN DE HUB
● ● Voert de vereiste bemonsterings- of kwaliteitscontroleprocessen uit
● ● Voert indien nodig kleine verpakkingshandelingen uit, zoals het vervangen van beschadigde dozen, ad hoc stickeren of etiketteren, ompakken en mengen
● ● Contacten onderhouden met verpakkers van derden over voorraadoverdrachten en indien nodig fysieke controles ter plaatse bij de derde partij uitvoeren
● ● Ondersteunt het Hub-team met fysiek transport, documentondersteuning of andere projecten indien nodig
● ● Leert de basishandelingen van de Logistics Officers en Planner, zodat de Officer delen van deze rollen tijdens vakantietijd kan ondersteunen