Vacatures eventmanager

Achtergrond:

Het Nationaal Cyber Security Centrum staat nauw in verbinding met de doelgroepen, die hun cyberweerbaarheid willen verbeteren. We spreken hen 1-op-1, in publiek-private samenwerkingsverbanden, zorgen voor advies- en kennisproducten, maar leveren ook operationele en strategische kennis en tools om hen verder te helpen. Er zijn ook conferenties en events waar onze medewerkers en onze doelgroepen elkaar ontmoeten en verder versterken.

Events zijn een steeds strategischer ingezet middel om onze doelen te bereiken. Veel deelnemers waarderen onze offline en online events. En ook bij onze medewerkers zit veel energie om via dit soort bijeenkomsten ondernemers, sectoren of samenwerkingspartners verder te helpen. Als Evenementenorganisator werk je samen met enthousiaste en bevlogen professionals die elk in een ander resultaatteam werken. Samen houden jullie je voornamelijk bezig met de organisatie van internationale cybersecurityconferentie zoals One Conference (+/- 1500 bezoekers per dag) en de NISDUC, tot kleinschalige (online) evenementen.

Jij bent de contactpersoon voor de opdrachtgever van het evenement en bent eindverantwoordelijke voor alle aspecten voor een (online-)evenement zoals de techniek, locatie, hosts, aankleding, aanbesteding, gadgets etc. Je verzorgt de aanmeldingen via een speciaal daartoe ontworpen site of tool en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het evenement op de dag(en) zelf. Je denkt met de opdrachtgever mee over het programma en geeft gevraagd en ongevraagd adviezen, bijvoorbeeld over het programma, de werkvormen, dagvoorzitters en sprekers.

De voornaamste elementen in je rol zijn:

• Coördineren van de planning en voortgang van de evenementen

• Zelfstandig regie nemen tijdens een evenement

• Zelfstandig voeren van intakegesprekken met klanten

• Inhoudelijk advies geven over de te organiseren evenementen

• Planningen en voortgangsdocumenten maken

• Voorbereiden en actief bijdragen aan werkoverleggen

• Draaiboeken opstellen

• Aanbesteding initiëren en begeleiden voor de ONE Conference 2027

Verder heeft de Evenementenorganisator een belangrijk taak richting de directie van het NCSC. Hiervoor is bestuurlijke sensitiviteit belangrijk. Je voorziet hen van rapportages met de hoofdlijnen van de inhoudelijk ontwikkeling, resultaten, feiten en cijfers over alle evenementen. Jij draagt hieraan bij door te rapporteren over de ontwikkeling van de evenementen en/of welke nieuwe activiteiten er volgens jou nodig zijn.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling:

Als Evenementenorganisator werk je samen met enthousiaste en bevlogen professionals die elk in een ander resultaatteam werken. Samen houden jullie je voornamelijk bezig met de organisatie van internationale cybersecurityconferentie zoals One Conference (+/- 1500 bezoekers per dag) en de NISDUC, tot kleinschalige (online) evenementen.

Jij bent de contactpersoon voor de opdrachtgever van het evenement en bent eindverantwoordelijke voor alle aspecten voor een (online-)evenement zoals de techniek, locatie, hosts, aankleding, aanbesteding, gadgets etc. Je verzorgt de aanmeldingen via een speciaal daartoe ontworpen site of tool en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het evenement op de dag(en) zelf. Je denkt met de opdrachtgever mee over het programma en geeft gevraagd en ongevraagd adviezen, bijvoorbeeld over het programma, de werkvormen, dagvoorzitters en sprekers.

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) in 's-Gravenhage is dé autoriteit op het gebied van cybersecurity in Nederland. Met een focus op samenwerking en kennisdeling werkt het NCSC aan een digitaal weerbaar Nederland, waarbij het organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren ondersteunt.

Bij het NCSC krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve projecten die impact hebben op de digitale veiligheid van ons land. De cultuur is open, samenwerkingsgericht en kennisgedreven, met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en teamwork.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten voor een veiliger digitaal Nederland?

Eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Je begrijpt dat voor deze functie een veiligheidsonderzoek zal worden uitgevoerd welke moet resulteren in een verklaring van geen bezwaar. Op het moment dat er geen VGB kan worden afgegeven door de AIVD, vervalt de gunning.
• Je dient minimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria om in aanmerking te komen voor gunning. Een voldoende is 6 of hoger.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen de (Rijks)overheid in een soortgelijke functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het multidisciplinair werken in agile draaiende teams.
• Je hebt aantoonbare ervaring met interne en externe evenementen, waaronder ook congressen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Je beschikt over een geldige screening B.

Competenties

• Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn).
• Secuur.
• Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken).
• Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen).
• Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Criteria interview/selectiegesprek

• Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Je laat zien dat je diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Je bent deskundig en in staat je kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Je kunt je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.

Tijdelijke opdracht voor 36 uur per week

Startdatum: 1 juli 2026

Duur: 8 maanden

Standplaats: Den Haag

Niveau: senior

Geschikt voor: detachering/ZZP

Reageren voor: 28 april

Gesprekken: datum volgt

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Afhankelijk van CAO opdrachtgever: Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.