Vind jij het leuk om mensen een warm welkom te geven en ben je op je best wanneer je meerdere werkzaamheden tegelijk oppakt? Dan is deze functie als Receptionist bij de Brandweer in Leiden echt iets voor jou! In deze rol ben jij hét visitekaartje van de locatie. Je ontvangt bezoekers, staat collega's en leveranciers vriendelijk te woord en zorgt ervoor dat alles aan de receptie soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde: van het beantwoorden van telefoongesprekken tot het verwerken van de post en het ondersteunen bij receptiewerkzaamheden. Dankzij jouw gastvrije uitstraling en oog voor detail voelt iedereen zich direct welkom.
Over de functie
De Brandweer zet zich iedere dag in voor de veiligheid van inwoners, bedrijven en hulpverleners. Achter de schermen werken verschillende teams samen om ervoor te zorgen dat de organisatie optimaal kan functioneren. Een professionele en gastvrije ontvangst speelt daarin een belangrijke rol. Als receptionist draag jij hier dagelijks aan bij. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en externe relaties. Met jouw vriendelijke houding, representatieve uitstraling en servicegerichte instelling zorg je voor een prettige ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden aan de receptie.
Jouw rol in het kort
Als receptionist ben jij verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst en een goed georganiseerde receptie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en aanmelden van bezoekers;
- Beantwoorden, aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Verwerken, sorteren en uitgeven van post en pakketten;
- Verstrekken van informatie aan bezoekers en collega's;
- Signaleren van bijzonderheden en zorgen voor een representatieve ontvangstruimte;
- Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden waar nodig.
Door jouw overzicht, gastvrije houding en servicegerichte instelling verloopt alles aan de receptie op rolletjes.
Wie zoeken wij?
Jij krijgt energie van contact met mensen en vindt het leuk om hét gezicht van een organisatie te zijn. Je weet bezoekers op een professionele manier te ontvangen en blijft ook tijdens drukke momenten rustig en georganiseerd. Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je bent ook een fijne collega om mee samen te werken.
Werkdagen en tijden
Je gaat aan de slag voor 16 uur per week volgens een vast rooster:
- Dinsdag: 12.30 tot 17.00 uur
- Woensdag: 08.00 tot 12.45 uur
- Donderdag: 12.30 tot 17.00 uur
- Vrijdag: 12.30 tot 17.00 uur
Je bent per september beschikbaar om te starten.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen de €15,06 en €15,53, afhankelijk van je ervaring:
- Een parttime functie van 16 uur per week met vaste werkdagen;
- Een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met bezoekers en collega's;
- De mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen binnen een professionele organisatie.
- Een opdracht waarbij we op zoek zijn naar een collega die zich voor langere tijd aan deze locatie wil verbinden.
- Ervaring in een receptie-, hospitality- of dienstverlenende functie is een pré;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
- Je bent representatief, je bent gastvrij en je bent communicatief vaardig;
- Je bent beschikbaar op de genoemde werkdagen en tijden;
- Je bent per september beschikbaar om te starten.
€15,06 - €15,53 per uur