Kom werken als Receptionist, met een combifunctie in Leiden!
Voor twee professionele en maatschappelijke locaties in Leiden zijn wij op zoek naar een servicegerichte en representatieve receptionist(e). In deze combinatiefunctie werk je op zowel de brandweerlocatie als bij het UWV. Je bent het visitekaartje van de organisatie en zorgt ervoor dat bezoekers en medewerkers zich direct welkom en geholpen voelen.
Deze functie is zeer geschikt als parttimebaan of als vaste bijbaan naast een studie.
Wat ga je doen?
Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor een gastvrije en professionele ontvangst op locatie. Je vervult een centrale rol aan de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers. Je weet snel te schakelen, houdt overzicht en werkt nauwkeurig.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en registreren van bezoekers
- Doorverwijzen van gasten naar de juiste contactpersoon of afdeling
- Bedienen van de telefooncentrale en correct doorverbinden van gesprekken
- Aannemen en verwerken van meldingen en vragen
- Afhandelen en distribueren van inkomende en uitgaande post
- Licht administratieve receptiewerkzaamheden
- Signaleren van bijzonderheden aan de balie en hier passend op handelen
- Zorgdragen voor een nette, rustige en professionele ontvangstomgeving
- Samenwerken met contactpersonen op locatie
Omdat je op twee verschillende locaties werkt, vraagt de functie om flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Je kunt zelfstandig werken en voelt je verantwoordelijk voor een goed verloop van de receptiedienst.
Werkdagen en tijden:
- Maandag: 08:00 - 12:45 - Brandweer Leiden
- Woensdag: 08:00 - 17:00 - UWV Leiden
Totaal: 13,75 uur per week
Voor het inwerken bij de Brandweer is het wenselijk dat je in de eerste week drie diensten beschikbaar bent.
Wat wij bieden- Bruto uurloon van €15,53
- Vast en duidelijk rooster
- Afwisselende werkplekken binnen één functie
- Zelfstandige rol met verantwoordelijkheid
- Professionele en stabiele werkomgeving
- Goede parkeermogelijkheden bij de locaties
- Ideale parttimefunctie of bijbaan naast studie
- Representatief, vriendelijk en servicegericht
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Betrouwbaar en punctueel
- Zelfstandig kunnen werken
- Nauwkeurig in administratie en registratie
- Fysiek in staat om langere tijd zittend werk te verrichten
- Woonachtig binnen circa 30 km van Leiden
€15,53 per uur