Parttime office manager vacatures

Tijdelijke Directiesecretaresse TKP Groningen gezocht: ondersteun, organiseer en maak het verschil binnen het directieteam! Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jij plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, houdt de agenda strak in de gaten en zorgt dat alle documenten op tijd klaarstaan. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten en verzorg je de verslaglegging. Je werkt nauw samen met je collega's binnen het secretariaat en verdeelt de werkzaamheden slim. Je zorgt dat elke tekst en presentatie er strak en foutloos uitziet.

Wie ben jij?

Je bent klantgericht en weet van aanpakken. Met jouw organisatorische skills houd je overzicht, zelfs als het druk is. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je hebt een mbo-opleiding op niveau 4 afgerond en minstens vijf jaar ervaring als directiesecretaresse. Je kent Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) van binnen en buiten. Heb je ervaring in de pensioensector of financiële dienstverlening? Mooi meegenomen, maar geen must. Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Waar kom je terecht?

Je sluit aan bij het secretariaatsteam, bestaande uit vier secretaresses en de directiesecretaris. Samen ondersteunen jullie directieleden en managers in verschillende onderdelen van de organisatie. De sfeer? Professioneel én gezellig. Collega's staan voor elkaar klaar en werken graag samen om alles soepel te laten verlopen.

Wat wij bieden

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als directiesecretaresse.
• Je kent Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint)
• Ervaring in de pensioensector of financiële dienstverlening is een pré.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar voor 5 maanden

Wat wij vragen

• Een bruto uurloon van 18,75
• Bovenop je salaris ontvang je nog een 13e maand toeslag. Dit betekent een uurloon van €20,31
• Reis je naar kantoor? Tot 60 km enkele reis ontvang je €0,23 per km, bij OV volledig vergoed
• Een tijdelijke opdracht van 5 maanden voor 32 uur per week
• Bij TKP in Groningen kom je terecht in een groeiende organisatie die veel waarde hecht aan jouw ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO Plaats Groningen Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €18,75 en €20,31 per uur Verantwoordelijk voor Als directiesecretaresse plan en organiseer je vergaderingen, beheer je agenda en zorgt dat alle documenten op tijd klaarstaan. Gepubliceerd op 24-10-2025