Administratief assistent vacatures in Helmond

Wij zijn op zoek naar een gedreven office assistant voor onze opdrachtgever in Venlo. Hou jij van uitdaging, afwisseling en krijg je energie als alles op rolletjes loopt? Dan zoeken we jou!

Hoe ziet een dag er uit als Office Assistant?

Als administratief assistent ben jij de persoon die administratieve taken combineert met ondersteunende werkzaamheden. Als je 's ochtends binnenkomt check je in Outlook of er prioriteiten zijn die je acuut moet oppakken. Dit kunnen bijvoorbeeld verkeerde facturen zijn, of de verwerking van een stapel pakbonnen die de logistiek eerder op de ochtend al heeft ontvangen. Rond de middag komt er een groep bezoekers, waarvoor jij een hotel hebt geboekt en gisteren al de lunch hebt besteld. 

Na de pauze hoor je dat de inkoper veel bestellingen heeft om naar de leveranciers te sturen. Je helpt hem een uurtje mee zodat de goederen snel in huis zijn. Dit betekent dus ook dat je soms fysiek (+/- 15-20kg) aan het inpakken bent (heel sporadisch). Daarna werk je nog even aan wat nieuwe items in Oracle, en vlak voor je naar huis gaat organiseer je de kantine en check je of er voldoende office supplies op voorraad zijn. Dan ga je met een goed gevoel naar huis.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het samenwerken met de financiële afdeling om inkoop- en verkoopfacturen te controleren;
• Het beantwoord binnenkomende telefoontjes en zorgt dat gasten netjes en professioneel worden ontvangen;
• Je biedt inhoudelijke ondersteuning aan het supply chain team;
• Wanneer het écht druk is ondersteun je ook bij bijvoorbeeld het inpakken.
• Je ondersteunt het management bij het oppakken van facilitaire en organisatorische taken;
• Je doet maandelijks de aangifte van BTW, CBS en Intrastat.

Dit is een baan voor 24 uur per week, maar als je wat meer uren wilt werken kun je altijd reageren en dan kijken we wat mogelijk is.

Onze opdrachtgever is een productiebedrijf welke zich specialiseert in hoogwaardige medische producten voor gebruik in het menselijk lichaam. Deze onderneming is een pionier op het gebied van coating van dunne staaldraad voor het gebruik in medische ingrepen. Het bedrijf is gestart en gevestigd in Venlo en is uitgegroeid tot een wereldspeler in hun sector. Ze maken deel uit van een medische gigant welke zich bezighoudt met alle medische disposables als spuiten, buisjes, en deze draad. Ondanks dit blijven ze klein in omgang. De Venloosche roots zijn dan ook zeker terug te vinden in het personeel. Ook zijn ze het enige bedrijf in Nederland dat zich specialiseert in dit uiterst interessante en belangrijke product.

Omdat het bedrijf gevestigd is op het bedrijventerrein in de Veegtes in Venlo-Noord is het goed bereikbaar met de auto en het OV. Buiten Venlo is deze organisatie ook te bereiken vanaf Venray, Roermond, Eindhoven en de rest van de gemeente Peel en Maas.

• Je hebt al een aantal jaar ervaring in een organisatorische administratieve rol;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels, Duits is een pré;
• Basiskennis van Financiële Administratie en het systeem Oracle zijn beiden pluspunten;
• Je bent proactief en helpt je collega's graag, daarbij vind je het leuk om breed ingezet te worden;
• Je bent gemotiveerd en wil graag de komende jaren groeien in- en met het bedrijf.

Zeg je hier overal volmondig JA op? Reageer dan snel!

• Een startsalaris tussen de €2700,- en €3300,- (o.b.v. 40 uur) per maand op basis van je ervaring;
  • Omgerekend is dit tussen de €1.620,- en €1.980,- bruto op basis van 24 uur per week;
• Een parttime baan voor 24 uur per week, meer uren zijn in overleg ook mogelijk;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer over alle afstanden tot maximaal 75km enkele reis;
• Je begint 3 maanden op uitzendcontract via Olympia en wordt daarna vroegtijdig overgenomen op jaarcontract;
• Jaarlijks 31 vakantiedagen waarvan 26 vrij in te delen en 5 ingedeelde brugdagen;
• Pensioenopbouw via ASR met 2% eigen bijdrage en een oplopende staffel van 5,2% tot 29,5% werkgeversbijdrage;
• Een winstdeling wanneer de opdrachtgever hun resultaten behaald;

Verder:

• Werk in een solide en snelgroeiende onderneming waar je mening gewaardeerd wordt;
• Een professionele werkomgeving met toegang tot de nieuwste technologieën;
• Interne opleidingsmogelijkheden om te groeien in je werk;
• Actieve betrokkenheid bij het realiseren van verbeteringen.