Administratieve vacatures in Utrecht

Ben jij een organisatietalent met humor en daadkracht? Dan hebben wij de baan voor jou! Als afdelingsassistent inkoop op ons hoofdkantoor in Huizen ondersteun je onze senior managers en inkopers. Je regelt, coördineert en organiseert, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een organisatietalent dat zorgt dat alles soepel verloopt achter de schermen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wanneer bijsturing nodig is.

Jouw werkzaamheden:

• Plannen en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en internationale reizen.
• Beheren van in- en uitgaande post en e-mail.
• Opstellen en verwerken van documenten en bewaken van opvolging volgens huisstijl en afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

Het betreft een tijdelijke functie van circa zes maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Waar ga je werken?

Bij Lidl werken ruim 21.000 mensen. Allemaal hebben ze hun eigen achtergrond en kwaliteiten. Maar één ding hebben ze gemeen: de Lidl-mentaliteit. Ze houden van afwisseling, weten van aanpakken en zetten nét dat stapje extra. Het hoofdkantoor zit in Huizen. 

Wie ben je?

Jij kunt goed plannen, coördineren en organiseren. Je behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je weet op het juiste moment de juiste acties te ondernemen en durft feedback te geven wanneer dat nodig is.

Daarnaast beschik je over het volgende:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Enkele jaren werkervaring als secretaresse, office manager, managementassistent of in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede vaardigheden in MS Office, met name in Excel en PowerPoint.

Wat mag je verwachten?

Binnen de inkoopafdeling is er volop ruimte voor innovatie en eigen verantwoordelijkheid. Je krijgt de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen en een betekenisvolle bijdrage te leveren aan het team en de organisatie.

Wat wij bieden:

• Een parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) functie.
• Een tijdelijke functie met uitzicht op vaste aanstelling.
• Salarisrange tussen de €2.854 t/m €3.850 bruto op basis van 40 uur.
• Vakantiegeld 8,33%
• Mogelijkheden voor thuiswerken en een thuiswerkvergoeding.
• Een gezonde lunch voor een echte Lidl-prijs in de bedrijfskantine.